DELIBERAZIONE DELL'UFFICIO DI PRESIDENZA DEL CONSIGLIO REGIONALE 24 settembre 2003, n. 140
Convenzione fra Giunta regionale e Consiglio regionale per il coordinamento delle iniziative in materia di relazioni con il pubblico e di partecipazione dei cittadini (proposta n. 142)
L'UFFICIO DI PRESIDENZA
(omissis) delibera:
a) di approvare l'allegata convenzione quale parte integrante e
sostanziale del presente atto;
b) di dare atto che, ai sensi dell'art. 34 della L.R. 43/01 e della
deliberazione dell'Ufficio di Presidenza n. 45 del 10/3/2003, il
Direttore generale del Consiglio provvedera' alla stipula della
convenzione;
(omissis)
Convenzione tra la Giunta regionale e il Consiglio regionale per il
coordinamento delle iniziative in materia di relazioni con il
pubblico e di partecipazione dei cittadini
tra
il Consiglio regionale dell'Emilia-Romagna, nella persona del
Direttore generale dr. Pietro Curzio,
la Giunta regionale dell'Emilia-Romagna, nella persona del Direttore
generale all'Organizzazione, Sistemi informativi e Telematica dr.
Gaudenzio Garavini
si conviene quanto segue:
Articolo 1
Oggetto della convenzione
Per il coordinamento delle iniziative in materia di relazioni con il
pubblico e di partecipazione dei cittadini, la Giunta regionale ed il
Consiglio regionale, al fine di assicurare i diritti di accesso,
informazione e sussidiarieta' orizzontale, nel rispetto dei principi
e dei valori espressi dall'art. 118, IV comma della Costituzione,
nella legislazione nazionale e regionale, integrando e completando le
attivita' gia' realizzate, si impegnano a:
- sviluppare nuove forme di relazione e canali di partecipazione con
i cittadini organizzati e anche singoli, caratterizzate dall'ascolto,
dall'interattivita' e basate sulla integrazione interna tra Giunta e
Consiglio, in particolare tra sistemi informativi e risorse di
comunicazione;
- mantenere un comune punto di accoglienza per l'utenza regionale
(cittadini, associazioni di categoria, Enti pubblici e loro URP).
L'opportunita' di operare di comune accordo risponde alla finalita'
di integrare competenze, razionalizzare risorse, proporre un'immagine
unitaria dell'Ente, facilitare l'accesso al pubblico, garantire una
migliore fruizione dei servizi e avviare nuovi modelli di
partecipazione che raccordino democrazia diretta e democrazia
delegata; cio' nel rispetto della reciproca visibilita', autonomia e
delle specifiche esigenze di comunicazione pubblica e istituzionale
di Giunta e Consiglio.
Articolo 2
Iniziative di comunicazione pubblica
e istituzionale e di
partecipazione dei cittadini
Le iniziative di comunicazione attinenti ai temi delle relazioni con
il pubblico interno o esterno e della partecipazione dei cittadini,
di interesse congiunto di Giunta e Consiglio tese a rappresentare
l'unitarieta' dell'Ente, verranno inserite nel programma di lavoro di
cui all'art. 4.
Nel rispetto della reciproca autonomia e delle specifiche esigenze di
comunicazione di cui all'articolo 1, sono comunque salvaguardate
tutte quelle iniziative che Giunta e Consiglio intenderanno assumere
in relazione al proprio ruolo e all'esercizio delle proprie funzioni
istituzionali.
Al fine di garantire il massimo livello di soddisfacimento delle
richieste che perverranno dal pubblico e dai cittadini, sia in merito
al bisogno di informazioni, che all'esercizio del diritto di accesso,
che a nuove forme di partecipazione, Giunta e Consiglio si impegnano,
per quanto di propria competenza:
- a stimolare la comunicazione interna;
- a promuovere la semplificazione amministrativa, lo snellimento
delle procedure e l'erogazione dei servizi all'utenza;
- a favorire nuove forme di dialogo e di interazione con la societa'
civile e di partecipazione dei cittadini alla vita delle
istituzioni.
Articolo 3
Gestione dello sportello
aperto al pubblico
Lo sportello presidiato dell'Ufficio Relazioni con il pubblico (URP)
dipende funzionalmente dal Servizio Sistemi informativi per la
comunicazione pubblica. Per realizzare il collegamento con la
struttura consiliare e contribuire alla gestione dello sportello il
Consiglio regionale integra il personale con una o piu' unita' del
proprio organico.
Articolo 4
Gruppo e programma di lavoro
Ogni anno verra' definito, attuato e verificato nel raggiungimento
dei risultati, un programma di lavoro; saranno individuate le risorse
umane ed eventualmente economiche necessarie alla sua realizzazione.
Articolo 5
Durata della convenzione
La presente convenzione decorre dal primo giorno del mese successivo
alla data di stipula, avra' durata triennale e potra' essere
rinnovata.
Nel periodo di validita' della convenzione e' fatta salva la
possibilita' dei contraenti di sottoporre a verifica i contenuti e le
modalita' della convenzione stessa.
Articolo 6
Costi
Gli oneri derivanti dal funzionamento e gestione dell'URP sono a
carico della Giunta regionale, ad eccezione delle unita' addette allo
sportello individuate dal Consiglio regionale e delle unita' di
personale che il Consiglio impieghera' al fine di realizzare
iniziative di comune interesse previste dal programma di lavoro.
La definizione delle attivita' e dei relativi oneri conseguenti alla
stipula della presente convenzione, sara' sottoposta alla
approvazione di atti successivi.
Bologna, li' 15 ottobre 2003
per IL CONSIGLIO REGIONALE per LA GIUNTA REGIONALE
IL DIRETTORE GENERALE IL DIRETTORE GENERALE
Pietro Curzio ORGANIZZAZIONE
SISTEMI INFORMATIVI
E TELEMATICA
Gaudenzio Garavini
