DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA REGIONALE 17 dicembre 2001, n. 2852
Approvazione rinnovo schema di convenzione con l'Associazione di volontariato PRO-ING per un rapporto di collaborazione, a supporto delle strutture regionali e locali, nell'ambito delle attivita' di protezione civile per l'anno 2001
LA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
(omissis) delibera:
1) di approvare il rinnovo della convenzione con l'Associazione di
volontariato denominata "PRO-ING" di Bologna, per una collaborazione
ed un supporto tecnico-informativo in situazioni ordinarie e di
emergenza il cui schema e' allegato alla presente deliberazione e ne
costituisce parte integrante;
2) di dare atto che il Responsabile del Servizio regionale competente
ai sensi dell'art. 5 della L.R. 41/92, come sostituito dall'art. 26
della L.R. 31/94, nonche' della deliberazione di Giunta 2541/95,
provvedera' alla sottoscrizione della suddetta convenzione;
3) di stabilire, secondo le motivazioni espresse in premessa, in Lire
15.000.000 (pari ad Euro 7.746,85) l'importo massimo complessivo da
concedere alla associazione PRO-ING di Bologna quale finanziamento a
sostegno dell'attivita' prestata e a copertura delle spese (viaggio,
vitto, copertura assicurativa ecc.) che sosterranno i volontari
impegnati nel progetto di collaborazione come previsto nella suddetta
convenzione;
4) di impegnare la spesa di Lire 15.000.000 (pari ad Euro 7.746,85)
al n. 5148 di impegno sul Capitolo 47103 "Spese per l'attivita' di
protezione civile come definito dall'art. 3 della L.R. 45/95 svolte
direttamente o in convenzione" del Bilancio per l'esercizio
finanziario 2001 che e' stato dotato della necessaria disponibilita';
5) di dare atto che ai sensi della normativa contabile vigente ed in
applicazione della propria delibera 2541/95 il Responsabile del
Servizio Protezione civile provvedera' alla liquidazione delle spese
di cui al punto 3), con propri atti formali nel seguente modo:
- una anticipazione pari al 50% alla data di approvazione della
presente deliberazione, previa sottoscrizione della convenzione di
cui sopra a presentazione di attestazione di inizio delle attivita',
la restante somma, fino al saldo, sara' liquidata su presentazione di
idonea documentazione di spesa (art. 7 convenzione) supportata dalla
relazione predisposta dai responsabili della gestione del progetto
(art. 2 convenzione) e di idonea documentazione comprovante le spese
sostenute;
6) di dare atto, inoltre, che la convenzione ha validita' annuale, a
partire dalla data della sua sottoscrizione e che, sulla base dei
risultati conseguiti, potra' essere rinnovata con successivi atti.
Schema convenzione tra l'Organizzazione di volontariato PRO-ING e la
Regione Emilia-Romagna per un rapporto di collaborazione a supporto
delle strutture regionali e locali, nell'ambito delle attivita' di
protezione civile
L'anno . . . . . . . . . . . . addi' . . . . . . . . del mese di . .
. . . . . in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . presso i locali
del Servizio di Protezione civile regionale di Viale Silvani n. 6 -
Bologna in esecuzione della giusta deliberazione della Giunta
regionale n. . . . . . del . . . . . . . . . .
fra
Regione Emilia-Romagna (che in seguito sara' chiamata Ente)
rappresentata dal Responsabile del Servizio Protezione civile . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , che
agisce per conto e in nome della Regione Emilia-Romagna
l'Organizzazione di volontariato "PRO-ING" che in seguito sara'
chiamata Organizzazione, partita IVA/codice fiscale 92049650374, con
sede legale in Strada Maggiore n. 13 a Bologna, iscritta nel Registro
regionale del volontariato in data 9 giugno 1997 con atto del
Direttore generale alla Sanita' e Servizi sociali della Regione
Emilia-Romagna n. 4783, rappresentata da . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nato a . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . in qualita' di legale
rappresentante dell'Organizzazione stessa;
premesso:
- che la Regione Emilia-Romagna con la L.R. 45/95 disciplina le
funzioni regionali in materia di protezione civile in attuazione
della Legge 24 febbraio 1992, n. 225;
- che la Regione, per il conseguimento degli obiettivi definiti dalla
sopracitata legge, favorisce la stipulazione di apposite convenzioni
con soggetti pubblici e privati tra i quali le organizzazioni di
volontariato iscritte nel Registro regionale del volontariato al fine
di assicurare una pronta disponibilita' di particolari attrezzature,
mezzi, macchinari e personale specializzato da impiegare nelle fasi
di emergenza a supporto delle strutture regionali e locali di
protezione civile;
- che la Legge 11 agosto 1991, n. 266 riconosce il valore sociale e
la funzione dell'attivita' di volontariato come espressione di
partecipazione, solidarieta' e pluralismo promuovendone lo sviluppo
nell'autonomia e favorendone l'apporto originale per il conseguimento
delle finalita' di carattere sociale, civile e culturale individuate
dallo Stato e dagli Enti pubblici;
- che la Regione Emilia-Romagna con la L.R. 2 settembre 1996, n. 37,
cogliendo la novita' del volontariato nel quadro sociale, promuove un
atteggiamento di disponibilita' e flessibilita' tra il volontariato,
sempre piu' volto a cogliere la complessa e ricca trama della
solidarieta' contemporanea, e le istituzioni per un rapporto che,
accanto alla collaborazione operativa su ragioni di "servizio", crea
spazi di provocazione e stimolo reciproco, al fine di incentivare uno
sforzo di adeguamento all'azione pubblica e di quella volontaria ai
bisogni e all'attesa della gente,
si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1
L'Ente volendo garantire le seguenti attivita':
a) in situazioni di emergenza: supporto tecnico di 3 associati,
iscritti all'Albo degli Ingegneri, altamente specializzati nelle
varie tipologie di rischio, per l'intera durata dell'emergenza e
reperibilita' dalle ore 0 alle ore 24, per l'intero anno;
b) in situazioni di ordinaria gestione: 1) programmare analisi sul
territorio in relazione ai rischi sismici, idrogeologici ed incendi
boschivi; 2) effettuare studi e ricerche per individuare le zone di
maggiore vulnerabilita' a cui dare priorita' per iniziative di
sensibilizzazione per l'attuazione di interventi preventivi; 3)
promuovere l'aggiornamento, nel campo della protezione civile,
mediante corsi appositi e incontri in collaborazione con l'Ente; 4)
collaborare, su richiesta della Regione, a specifici studi, ricerche
e progetti inerenti la protezione civile,
attiva con l'associazione PRO-ING di Bologna il progetto di cui al
testo riportato in seguito.
Art. 2
L'articolazione e lo sviluppo in via sperimentale del progetto sono
realizzati con il concorso dei due soggetti coinvolti.
A tale fine si individuano i Responsabili della gestione del
progetto:
per parte regionale il signor
e per parte dell'associazione PRO-ING il signor
eventuali sostituzioni sono previste tramite delega scritta.
Per la prestazione delle attivita' convenzionate l'Organizzazione
mette a disposizione 50 volontari.
Art. 3
L'Organizzazione PRO-ING per la prestazione delle attivita'
convenzionate previste all'art. 1 garantisce:
- in caso di emergenza la presenza di 3 ingegneri, reperibili dalle 0
alle 24 per l'intero anno, per l'intera durata dell'emergenza;
- in situazioni di ordinaria gestione, la presenza di un numero
sufficiente di ingegneri per sviluppare i programmi previsti all'art.
1.
Per le attivita' sopra indicate fornisce, entro la data di
attivazione della presente convenzione, l'elenco nominativo dei
volontari impegnati e il numero dei cellulari di reperibilita' al
Servizio regionale di Protezione civile.
L'Organizzazione si impegna affinche' le attivita' programmate siano
rese con continuita' per il periodo preventivamente concordato e si
impegna inoltre a dare immediata comunicazione al responsabile
nominato dall'Ente pubblico delle interruzioni che, per giustificato
motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attivita',
nonche' a comunicare le eventuali sostituzioni degli operatori.
L'Ente e' tenuto a comunicare immediatamente al responsabile nominato
dall'Organizzazione ogni evento che possa incidere sull'attuazione
del progetto, nonche' a comunicare tempestivamente all'Organizzazione
ogni evento che possa incidere sulla validita' della presente
convenzione.
I Responsabili della gestione del progetto vigilano sullo svolgimento
delle attivita', avendo cura di verificare che gli operatori
rispettino i diritti, le dignita' e le opzioni degli utenti e dei
fruitori delle attivita' stesse e che queste ultime vengano svolte
con modalita' tecnicamente corrette e nel rispetto delle normative
specifiche di settore.
I Responsabili verificano i risultati del programma operativo
attraverso incontri periodici.
Art. 4
L'Organizzazione garantisce che gli operatori inseriti nelle
attivita' oggetto della presente convenzione sono in possesso delle
necessarie cognizioni tecniche e pratiche.
Gli aderenti all'Organizzazione PRO-ING sono laureati in Ingegneria e
svolgono libera professione secondo le specializzazioni indicate nei
curriculum depositati presso la sede dell'associazione.
Art. 5
L'Organizzazione garantisce, ai sensi della Legge 11 agosto 1991, n.
26, art. 4, che i volontari inseriti nelle attivita' sono coperti da
assicurazione contro infortuni, malattie connesse allo svolgimento
dell'attivita' stessa e per la responsabilita' civile verso terzi,
come da polizza stipulata con la compagnia di assicurazione . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Art. 6
Considerata la specificita' dell'associazione PRO-ING nel settore
organizzativo e di studio, oltre le attrezzature logistiche presenti
presso la sede in Strada Maggiore n. 13 - Bologna, gli associati si
avvarranno dei loro strumenti abituali di lavoro nello svolgimento
esterno e interno dei compiti affidatigli dall'Ente.
Le strutture e attrezzature specifiche (telecomunicazioni, strumenti
di misura, strumentazioni per indagini particolari, ecc.)
preventivamente concordate, saranno messe a disposizione o finanziate
dall'Ente.
Art. 7
Per lo svolgimento del programma di lavoro, definito dall'art. 1, la
Regione Emilia-Romagna si impegna a rimborsare le spese ammissibili
quali: viaggio, vitto, copertura assicurativa e quant'altro
pertinente alla presente convenzione che andranno a sostenere i
volontari impegnati nella gestione del progetto con le seguenti
modalita':
- spese di vitto dietro presentazione di apposite ricevute fiscali
(scontrini cassa, fatture ecc.);
- rimborso spese di viaggio: per uso automezzo proprio nella misura
forettaria pari ad un quinto del costo di un litro di benzina super
(in vigore al momento della liquidazione) per ogni km. percorso,
dietro presentazione dell'autocertificazione del Presidente dei
chilometri realmente effettuati, o con utilizzo mezzo pubblico dietro
presentazione biglietto di viaggio;
- rimborso pedaggi autostradali dietro presentazione relativo
scontrino;
- spese assicurative: copia polizza assicurativa e relativa nota
spesa;
- eventuali ulteriori spese (acquisto materiale e attrezzature, libri
e riviste, segreteria, corsi di aggiornamento, collegamenti
informatici, ecc.) ritenute necessarie per lo svolgimento delle
attivita' previste in convenzione e preventivamente autorizzate dai
responsabili progetto indicati al punto 2): dietro presentazione
delle relative fatture o scontrini fiscali;
- la documentazione giustificativa delle spese sara' presentata
dall'Organizzazione all'Ente pubblico con scadenza minima mensile.
La spesa complessiva prevista, quale finanziamento massimo, e' di
Lire 15.000.000 (pari ad Euro 7.746,85).
La Regione provvedera' alla liquidazione della somma sopra indicata
nel seguente modo:
- una anticipazione pari al 50% alla data di approvazione della
deliberazione n. . . . . . del . . . . . . . . . ., e previa
sottoscrizione della presente convenzione supportata da attestazione
di inizio delle attivita', mentre la restante somma, fino al saldo,
sara' liquidata su presentazione di idonea documentazione di spesa
(con le modalita' sopra previste) supportata dalla relazione e
relativa rendicontazione predisposta dai Responsabili della gestione
del progetto (art. 2 convenzione) e di idonea documentazione
comprovante le spese sostenute.
Il finanziamento potra' essere adeguato annualmente sulla base degli
aumenti del costo della vita e alle attivita' previste dai
Responsabili indicati all'art. 2.
Art. 8
L'Ente si impegna a fornire occasioni concrete di riqualificazione ed
aggiornamento ai volontari impegnati nello svolgimento delle
attivita' oggetto della presente convenzione e fornire adeguati
strumenti per facilitare la reperibilita' secondo modalita' da
concordare con l'Organizzazione PRO-ING.
L'Organizzazione e' tenuta ad assicurare che i volontari partecipino
alle iniziative di cui sopra.
Art. 9
Annualmente i Responsabili della gestione del progetto presentano una
relazione congiunta sull'attivita' oggetto della presente convenzione
e periodicamente relazionano sulla spesa sostenuta.
Art. 10
La presente convenzione decorre dalla data di approvazione della
delibera della Giunta regionale n. . . . . . del . . . . . . . . . .
e ha la durata di un anno, in base ai risultati conseguiti nella
prima fase di sperimentazione e alle esigenze del progetto, potra'
essere rinnovata mediante apposita nuova convenzione.
L'Ente puo' risolvere la presente convenzione in ogni momento, previo
preavviso di almeno quindici giorni, senza oneri a proprio carico se
non quelli derivanti dalla liquidazione delle spese sostenute
dall'Organizzazione stessa fino al ricevimento della diffida per
provata inadempienza da parte dell'Organizzazione degli impegni
previsti nei precedenti articoli.
L'Organizzazione puo' risolvere la presente convenzione in ogni
momento, previo preavviso di almeno novanta giorni, per provata
inadempienza da parte della Regione degli impegni previsti nei
precedenti articoli che riguardino in senso stretto l'attivita'
oggetto della presente convenzione.
Art. 11
La presente convenzione, redatta in duplice originale, e' esente
dall'imposta di bollo e dall'imposta di registro ai sensi dell'art.
8, comma 1 della Legge 266/91.
per LA REGIONE per L'ORGANIZZAZIONE
EMILIA-ROMAGNA PRO-ING
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO IL PRESIDENTE
PROTEZIONE CIVILE PRO-TEMPORE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
