DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA REGIONALE 30 dicembre 1998, n. 2794
Convenzione tra la Regione Emilia-Romagna e la Casa editoriale Compositori per la redazione e la distribuzione di una collana di monografie-guida sulle aree protette regionali. Affidamento di incarico per la redazione di due volumi
LA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
(omissis) a voti unanimi e palesi, delibera:
a) di approvare lo schema di convenzione per la realizzazione e la
distribuzione, da parte della Casa editrice Compositori Srl di
Bologna, di una collana di monografie-guide sulle aree protette
regionali, allegato quale parte integrante della presente
deliberazione, e di dare atto che il Responsabile del Servizio
Paesaggio, Parchi e Patrimonio naturale arch. Marta Scarelli
provvedera' alla sottoscrizione della sopracitata convenzione;
b) di affidare ai sensi della L.R. 27/85, per l'anno 1998, alla Srl
Casa editrice Compositori l'incarico consistente nella realizzazione
editoriale, stampa e distribuzione dei primi due volumi riguardanti
il Parco regionale dei Gessi Bolognesi e dei Calanchi dell'Abbadessa
e la Riserva naturale orientata del Bosco di Scardavilla per un
importo di Lire 898 (IVA compresa) per ogni sedicesimo di volume e
secondo le condizioni e le modalita' indicate nello schema di
convenzione allegato quale parte integrante alla presente
deliberazione;
c) di affidare inoltre, alla Srl Editrice Compositori la spedizione
di circa 1100 copie delle pubblicazioni oggetto della convenzione che
si approva col presente atto, sulla base di un apposito indirizzario
predisposto dalla Regione e il cui onere sara' approvato con atto del
Direttore generale alla Programmazione e Pianificazione urbanistica
secondo le modalita' previste all'art. 3 dell'allegata convenzione;
d) di dare atto che la Srl Editrice Compositori si impegna alla
distribuzione attraverso la propria rete di vendita di almeno 2000
copie di ciascun volume con le modalita' di cui allo schema di
convenzione allegato parte integrante;
e) di dare atto che in merito all'affidamento alla Casa Editrice
Compositori dell'incarico di cui alla lettera b) la spesa complessiva
presunta di Lire 120.000.000, registrata al n. 6819 di impegno, viene
imputata sul Capitolo 38050 "Fondo regionale per la conservazione
della natura" (L.R. 24 gennaio 1977, n.2) del Bilancio per
l'esercizio 1998 che presenta la necessaria disponibilita';
f) di dare atto che i proventi, derivanti da quanto previsto alla
lettera d), sono stati stabiliti all'art. 7 della convenzione e
verranno introitati al Capitolo 04610 "Rimborsi, contributi, proventi
diversi";
g) di dare atto che il Responsabile del Servizio Paesaggio, Parchi e
Patrimonio naturale provvedera' alla liquidazione della spesa con
propri provvedimenti, ai sensi dell'art. 14 della L.R. 40/94, in
favore della Casa Editrice Compositori Srl secondo quanto previsto
dalla convenzione allegata quale parte integrante del presente atto
deliberativo, previo accertamento dell'avvenuta e regolare
realizzazione dei volumi da parte del Servizio Paesaggio, Parchi e
Patrimonio naturale e dopo presentazione di regolare fattura;
h) di provvedere alla predisposizione dei relativi atti necessari per
procedere agli incarichi per i successivi anni cosi' come previsto al
punto 10 della convenzione triennale, che si approva con il seguente
atto;
i) di pubblicare per estratto il presente atto deliberativo nel
Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna.
Convenzione tra Regione Emilia-Romagna e Casa Editrice Compositori
Srl per l'edizione e la distribuzione di una collana di
monografie-guide sulle aree protette regionali
Premesso che la Regione Emilia-Romagna ha in corso di realizzazione
la pubblicazione di una collana editoriale di monografie-guide sui
Parchi regionali e le Riserve naturali che illustrano, con linguaggio
chiaro e accessibile, arricchito da un'iconografia adeguata,
l'insieme delle caratteristiche di ciascuna area protetta istituita.
La Regione Emilia-Romagna in persona del Responsabile del Servizio
Paesaggio, Parchi e Patrimonio naturale arch. Marta Scarelli e la
Casa Editrice Compositori Srl convengono quanto segue:
Art. 1 - Generalita'
La premessa e' parte sostanziale e integrante della presente
convenzione.
Art. 2 - Oggetto dell'incarico
La Regione Emilia-Romagna affida alla Casa Editrice Compositori Srl
l'incarico della edizione, stampa e diffusione delle monografie-guide
della collana sulle aree protette regionali, secondo le modalita' e i
requisiti di seguito elencati.
Art. 3 - Modalita' di realizzazione
La realizzazione editoriale dei volumi e' a carico della Casa
Editrice Compositori Srl con la supervisione della Regione
Emilia-Romagna.
L'incarico alla Casa Editrice Compositori Srl si intende relativo
alle seguenti attivita':
- realizzazione del progetto grafico-editoriale di ogni volume sulla
base delle caratteristiche di cui al progetto di collana approvato
dalla Regione e all'art. 4;
- coordinamento redazionale (impaginazione, correzione bozze, ecc.);
- elaborazione dell'iconografia a corredo dei testi (illustrazioni,
disegni al tratto, cartografia, ecc.);
- impianti, stampa e confezione;
- distribuzione;
- relazione annuale di verifica dell'attivita'.
I testi dei volumi verranno forniti dalla Regione su dischetto, come
pure le immagini fotografiche che verranno fornite su diapositive.
Le scelte grafiche e gli eventuali interventi o modifiche redazionali
devono essere effettuati in stretta e costante collaborazione con i
referenti del Servizio Paesaggio, Parchi e Patrimonio naturale che
hanno coordinato la redazione dei testi. Pertanto periodicamente
verranno svolti incontri tra il suddetto Servizio e la Compositori
allo scopo di seguire le varie fasi del lavoro (layout, menabo',
cianografiche, illustrazioni, cartografie, ecc.) e di fornire
indicazioni e conoscenze utili per una migliore realizzazione dei
volumi.
La Casa Editrice Compositori avra' la responsabilita' del controllo
di qualita' della immagini, che verranno scelte dal Servizio come
quella scientificamente piu' interessanti a seconda del testo
trattato, e potra' richiederne la sostituzione, qualora lo ritenesse
opportuno, ai fini di garantirne una migliore qualita' di stampa.
Le immagini a colori (fotografie, disegni, cartine ecc.) dovranno
essere sottoposte a idonei controlli cromatici per verificarne la
qualita' pertanto la Regione, qualora lo ritenesse opportuno, potra'
assistere alla fasi di stampa e alle prove colore per verificare
eventuali anacromie errate.
Gli impianti di ogni singola pubblicazione verranno conservati
adeguatamente dalla Casa Editrice Compositori presso le proprie
strutture per un periodo minimo di otto anni, trascorso il quale
dovranno essere riconsegnate alla Regione.
Alla Regione Emilia-Romagna spetta altresi' la supervisione e la
validazione finale dei prodotti editoriali prima della stampa.
Salvo eventi eccezionali, comunque da documentare, dopo il "visto si
stampi" apposto sulle cianografiche, le modifiche o le integrazioni
richieste saranno a carico del Servizio Paesaggio, Parchi e
Patrimonio naturale.
La Casa editrice Compositori curera' la consegna delle 5.000 copie
acquistate per ogni volume dalla Regione, in parte presso il
magazzino della Regione ed in parte presso l'area protetta oggetto
della pubblicazione.
Delle 5.000 copie acquistate dalla Regione, 1.100 circa saranno
trattenute dalla Casa editrice che ne curera' la spedizione, per
tutta la durata della convenzione, sulla base di un indirizzario,
predisposto dal Servizio Paesaggio, Parchi e Patrimonio naturale, di
cui saranno fornite le etichette. Il costo relativo, valido per il
periodo della convenzione, verra' approvato dal Direttore generale
Programmazione e Pianificazione urbanistica, con proprio atto, previa
presentazione di apposito e dettagliato preventivo da parte della
ditta e verra' finanziato con le economie di gestione risultanti da
un'eventuale diminuzione del numero delle pagine dei volumi, oppure
con gli stanziamenti previsti dal Cap. 38050 del bilancio per
l'esercizio finanziario relativo all'anno di pubblicazione dei
volumi, attraverso l'apposita delibera di programma di cui all'art. 3
della L.R. 2/77.
Art. 4 - Requisiti dei volumi
Per le caratteristiche dei volumi si fa riferimento al progetto
grafico generale di collana, che comprende il layout della copertina
e di una sequenza di pagine interne, che verra' presentato dalla Casa
editrice Compositori Srl in almeno due versioni e approvato dalla
Regione Emilia-Romagna.
Il numero di pagine di ogni volume sara' compreso tra 170 e 240; per
l'interno si utilizzera' una carta patinata opaca da gr. 130/mq,
senza cloro, mentre per la copertina un cartoncino plastificato opaco
da gr. 350/mq.
La distribuzione delle immagini e il rilievo che verra' loro
attribuito devono essere funzionali, altre che all'estetica, anche a
una migliore comprensione del testo.
Sulle copertine e nei frantespizi dei volumi saranno stampate le
diciture Regione Emilia-Romagna, Parchi e Riserve naturali con i
relativi marchi e il marchio Editrice Compositori.
Art. 5 - Proprieta' e copyright
Il copyright appartiene alla Regione Emilia-Romagna per i testi e per
le fotografie e alla Casa editrice Compositori Srl per il progetto
editoriale.
La Regione Emilia-Romagna potra' utilizzare il materiale ricompreso
nei volumi previa autorizzazione dell'editore e citando la fonte. Per
tale eventualita' la Compositori e' tenuta a fornire gli impianti
relativi.
Art. 6 - Onere a carico della Regione per le spese di realizzazione
La Regione Emilia-Romagna concorrera' alle spese di realizzazione e
diffusione dei volumi della collana mediante l'acquisto di n. 5.000
copie per ogni volume.
La Regione versera' alla Casa editrice Compositori Srl il seguente
importo per ogni sedicesimo di volume: Lire 898 (IVA compresa).
Una eventuale revisione del prezzo sopra concordato potra' essere
effettuata in base alla rivalutazione stabilita dall'indice ISTAT.
I pagamenti saranno effettuati, su presentazione di regolare fattura,
entro 120 giorni dalla consegna, previa certificazione da parte del
Servizio Paesaggio, Parchi e Patrimonio naturale di regolare
esecuzione dei lavori.
Nell'ipotesi che la Regione Emilia-Romagna stabilisca di procedere a
ristampe dei volumi gia' realizzati, esse dovranno essere affidate in
via esclusiva alla Casa editrice Compositori Srl per tutta la durata
del periodo in cui gli impianti saranno da essa conservati.
Per eventuali ristampe sara' effettuato uno sconto del 60% sul
prezzo.
Art. 7 - Prezzo di copertina e royalties
Il prezzo di copertina puo' essere al massimo pari al doppio del
prezzo pagato dalla Regione Emilia-Romagna per l'acquisto delle prime
5.000 copie.Le royalties, nella misura del 10% sul prezzo di
copertina defiscalizzato, saranno corrisposte alla Regione
Emilia-Romagna mediante contabilizzazione ed esigibilita' al termine
di ciascun esercizio economico annuale.
La Compositori pratichera' lo sconto del 60% sul prezzo di copertina
alla Regione Emilia-Romagna e agli Enti Parco sulle eventuali
ulteriori copie acquistate oltre le prime 5.000, provenienti da
rimanenze di magazzino; per queste copie non e' prevista alcuna
royalty.
Art. 8 - Distribuzione e diffusione
La Casa editrice Compositori provvedera' in via esclusiva alla
distribuzione commerciale delle pubblicazioni mediante la propria
organizzazione di vendita inserendo le pubblicazioni nei cataloghi
adatti.
I volumi dovranno essere diffusi presso le principali librerie dei
capoluoghi di provincia e degli altri comuni piu' popolosi della
regione Emilia-Romagna; nei comuni che si trovano in aree protette,
la distribuzione sara' particolarmente capillare interessando
edicole, tabaccherie ecc.
La diffusione nelle altre regioni dovra' privilegiare quelle
confinanti con la regione Emilia-Romagna.
I volumi dovranno essere disponibili in catalogo e per la vendita,
per un periodo di almeno tre anni dopo la loro uscita.
La Casa editrice Compositori Srl dovra' promuovere la vendita della
opere con adeguate attivita' promozionali e pubblicitarie.
Art. 9 - Numero minimo di copie per la distribuzione
Il numero di copie di ogni singola pubblicazione da stampare per la
distribuzione (oltre le 5.000 copie a titolo per la Regione) sara'
determinato dalla Casa editrice Compositori sulla base delle
condizioni di mercato. Tale numero non potra' comunque essere
inferiore alle 2.000 copie. Tutti gli oneri derivanti saranno a
carico della Editrice Compositori stessa.
Art. 10 - Validita' e tempi
La presente convenzione ha valore triennale a partire dalla data di
esecutivita' dell'atto di affidamento; ogni anno con apposito atto
deliberativo si provvedera' ad affidare la realizzazione di almeno un
volume, subordinatamente alla approvazione del programma per le
iniziative divulgative e al finanziamento delle stesse previsto dal
Fondo regionale per la conservazione della natura.
Ogni anno sara' comunicata alla Regione, da parte della Compositori,
l'offerta relativa ai volumi in programma sulla base delle
caratteristiche specifiche di ciascuna monografia.
Nel corso dell'anno dovranno essere tenute delle riunioni redazionali
periodiche, utili per la pianificazione dell'attivita' editoriale in
corso e di quella prevista per l'anno seguente.
La Casa editrice Compositori si impegna a realizzare ogni volume
entro, e non oltre, 60 giorni dalla data di affidamento
dell'incarico, sempre che la Regione alla stessa data abbia fornito i
testi e i materiali come da art. 3. Tale termine non ricomprende i
tempi necessari al Servizio per la revisione dei testi e dei
materiali.
Art. 11 - Rendiconto vendite e diffusione
Ogni anno la Casa editrice Compositori presentera' alla Regione
Emilia-Romagna un resoconto riguardante la distribuzione e le vendite
effettuate e una relazione sulle attivita' promozionali e
pubblicitarie svolte, allo scopo di verificare l'attivita'
distributiva e di concordare, insieme con l'Ufficio commerciale
dell'editore, eventuali ulteriori operazioni promozionali di
diffusione e di vendita. Tale resoconto dovra' essere fornito alla
Regione per un periodo di almeno tre anni dalla data di uscita dei
diversi volumi in libreria.
Art. 12 - Inadempienze
In caso di ritardato adempimento nella consegna dei volumi, per cause
imputabili alla Casa editrice Compositori Srl, la medesima dovra'
corrispondere alla Regione Emilia-Romagna, a titolo di penale, la
somma di Lire 50.000 per ogni giorno di ritardo.
Art. 13 - Recesso
La Regione, salvo il risarcimento dei danni, potra' recedere dalla
convenzione nell'ipotesi di accertato inadempimento dei seguenti
obblighi contrattuali:
- conformita' dei volumi alle caratteristiche tecniche di cui al
progetto grafico approvato dalla Regione e all'art. 4;
- rispetto delle disposizioni di cui all'art. 6;
- corresponsione delle royalties di cui all'art. 7;
- distribuzione nei punti vendita stabiliti con adeguate azioni
promozionali, cosi' come previsto agli artt. 8 e 9;
- presentazione del resoconto annuale sull'attivita' svolta di cui
all'art. 11.
Art. 14 - Controversie
Per ogni controversia inerente la presente convenzione e' competente
il Foro di Bologna.
SRL EDITORIALE COMPOSITORI REGIONE EMILIA-ROMAGNA
IL LEGALE RAPPRESENTANTE IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
PAESAGGIO, PARCHI E PATRIMONIO NATURALE
Marta Scarelli
