n.10 del 16.01.2012 (Parte Seconda)
Adozione "Linee Guida per la compilazione e la codifica ICD-9-CM della Scheda di dimissione ospedaliera" - Revisione Anno 2011
IL DIRETTORE
Richiamati:
- l’art. 8-sexies DLgs 502/92 e successive modificazioni il quale al comma 5 stabilisce che vengano individuati i sistemi di classificazione che definiscono l’unità di prestazione;
- l’art. 8-octies del DLgs 502/92 e successive modificazioni con il quale viene stabilito l’obbligo da parte della Regione e delle Aziende sanitarie di attivare un sistema di controllo in merito alla appropriatezza e alla congruità delle prestazioni erogate dagli ospedali accreditati, privati e pubblici;
Visti:
- il DM 27 ottobre 2000 n. 380 “Regolamento recante l’aggiornamento della disciplina del flusso informativo sui dimessi dagli istituti di ricovero pubblici e privati” che prevede l’applicazione della versione italiana 1997 della International Classification of Diseases-9th revision-Clinical Modification (ICD9CM) e dei suoi successivi aggiornamenti per la codifica delle informazioni cliniche contenute nella scheda di dimissione ospedaliera, quali la diagnosi principale di dimissione, le diagnosi secondarie, l’intervento chirurgico principale o parto, gli altri interventi chirurgici o procedure diagnostiche e terapeutiche;
- il DM 8 luglio 2010 n. 135 “Regolamento recante integrazione delle informazioni relative alla scheda di dimissione ospedaliera, regolata dal decreto ministeriale 27 ottobre 2000, n. 380”;
Preso atto che, in applicazione del sopraccitato DM 380/00 sono state aggiornate le “Linee guida per la codifica delle informazioni cliniche presenti nella scheda di dimissione ospedaliera (SDO)” con l’accordo di cui al repertorio atti n. 64 della Conferenza Stato-Regioni del 29 aprile 2010, in sostituzione del precedente atto di cui al repertorio n. 1457 del 6 giugno 2002;
Visto il DM del 21 novembre 2005 che prevede all’art. 3 che “Il sistema di classificazione delle malattie, dei traumatismi, degli interventi chirurgici e delle procedure diagnostiche e terapeutiche ed il sistema di classificazione delle prestazioni ospedaliere che vi fa riferimento sono aggiornati con periodicità biennale a decorrere dal 1 gennaio 2006”;
Considerato che con determinazione del Direttore Generale Sanità e Politiche Sociali n. 9817/2005 è stato istituito un gruppo di lavoro denominato “Gruppo regionale per il controllo di qualità delle codifica della scheda di dimissione ospedaliera (SDO)” al fine di supervisione e monitoraggio rispetto ai problemi di codifica della scheda nosologica, anche in riferimento alla descrizione dei casi trattati in regime di degenza ospedaliera, con l’obiettivo di realizzare l’uniformità nei comportamenti delle organizzazioni in merito alle regole di codifica delle SDO;
Atteso che con successiva determinazione 13405/11 il suddetto gruppo è stato modificato nella sua composizione, anche allo scopo specifico di procedere all’aggiornamento delle indicazioni in previsione della introduzione del nuovo sistema di classificazione di cui al DM 18 dicembre 2008 sopra richiamato;
Richiamate:
- la deliberazione della Giunta Regionale n. 1171 del 27 luglio 2009 “Definizione delle linee di indirizzo regionali per l’attività di controllo in materia di ricovero” che, definendo i principi e le modalità da seguire nelle attività di controllo sui produttori pubblici e privati accreditati di prestazioni di ricovero nella regione Emilia-Romagna, indica come base imprescindibile per l’attività di controllo la corretta descrizione dei casi trattati e la puntuale corrispondenza fra i contenuti della cartella clinica e la scheda nosologica, anche ai fini della attribuzione del caso e alla puntuale determinazione degli importi tariffari;
- la deliberazione della Giunta Regionale n. 1459 del 7 ottobre 2010 “Adozione Linee guida per la compilazione e la codifica ICD-9-CM della scheda di dimissione ospedaliera” revisione 2010 con la quale la Regione Emilia-Romagna ha rivisto le linee guida adeguandone le regole di rappresentazione della casistica ospedaliera;
Valutato che le modifiche dei protocolli clinici e la varietà degli eventi assistenziali richiedono l’aggiornamento e la ridefinizione della codifica, al fine di migliorare la rappresentazione della casistica, e che l’affinamento delle regole sia funzionale alle esigenze di appropriatezza e di ottimizzazione delle risorse;
Ritenuto pertanto necessario aggiornare le Linee guidaper la compilazione e la codifica ICD-9-CM della scheda di dimissione ospedaliera, allegate alla presente, quali indicazioni vincolanti per i produttori ospedalieri pubblici e privati;
Dato atto dell’istruttoria svolta dal competente Responsabile del Servizio Sistema Informativo Sanità e Politiche Sociali;
Ritenuto di approvare le sopracitate Linee guida allegate alla presente deliberazione quale parte integrante e sostanziale;
Viste:
- la L.R. n. 43 del 26 novembre 2001 “Testo unico in materia di organizzazione e di rapporti di lavoro nella Regione Emilia-Romagna”;
- la deliberazione della Giunta Regionale n. 2416 del 29 dicembre 2008 avente per oggetto: “Indirizzi in ordine alle relazioni organizzative e funzionali tra le strutture e sull’esercizio delle funzioni dirigenziali. Adempimenti conseguenti alla delibera 999/08. Adeguamento e aggiornamento della delibera 450/07” e successive modificazioni;
Dato atto del parere allegato
determina:
1. di approvare, per le motivazioni esposte in premessa e qui integralmente richiamate, le “Linee guida per la compilazione e la codifica ICD-9-CM, della scheda di dimissione ospedaliera - revisione 2011” allegate al presente atto, quale parte integrante e sostanziale;
2. che tali Linee guida costituiscono indicazioni a tutti gli effetti vincolanti per i produttori ospedalieri pubblici e privati, a partire dal 1 gennaio 2012;
3. che le risposte fornite dalla Regione ai quesiti posti tramite le F.A.Q. presenti sul sito della SDO, all’indirizzo internet http://www.regione.emilia-romagna.it/sas/nosologiche/faq.htm, costituiscono indicazioni a tutti gli effetti vincolanti per i produttori ospedalieri pubblici e privati;
4. di pubblicare il presente provvedimento, comprensivo dell’allegato, nel Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna.
Il Direttore generale
Mariella Martini