n.221 del 13.08.2025 periodico (Parte Seconda)

1) di approvare, per le ragioni espresse in premessa, il Manuale di gestione documentale ed il relativo allegato I – “Titolario di classificazione”;

2) di approvare nella loro stesura iniziale gli allegati al Manuale:

· Allegato 1 – Servizio e Responsabili

· Allegato 2 – Registrazioni particolari e Repertori

· Allegato 3 – Ubicazione degli archivi fisici

· Allegato 4 – Funzioni assegnatarie di firma elettronica

· Allegato 5 – Eccezioni di smistamento

· Allegato 6 – Documenti originali non digitali

· Allegato 7 – Formato dei documenti

· Allegato 8 – Registro di emergenza

· Allegato II – Piano di fascicolazione

· Allegato III – Manuale di conservazione

· Allegato IV – Manuale del servizio di conservazione

· Allegato V – Piano della conservazione

3) di stabilire che, considerata la natura funzionale alla normale operatività dei processi di gestione documentale, gli allegati di cui all’art. 2 della presente Deliberazione potranno essere successivamente aggiornati ed approvati con Determinazione del Dirigente competente per l’area della gestione documentale e del protocollo/archivio;

4) che con il presente provvedimento si intendono decadute le precedenti direttive, altre disposizioni o atti/provvedimenti in materia, e che cessano gli effetti del precedente Manuale e dei relativi allegati;

5) di incaricare la competente Direzione Centrale Affari Istituzionali, Performance, Organizzazione e Sistemi informativi dell’Agenzia - Ufficio Sistema documentale, Sistemi informativi e Digitalizzazione - per la diffusione del nuovo Manuale e allegati, nei modi indicati in premessa;

6) di stabilire infine che il presente atto diventerà esecutivo a seguito della pubblicazione.

La presente deliberazione sarà pubblicata sui Bollettini Ufficiali delle regioni Piemonte, Lombardia, Emilia-Romagna e Veneto, nonché sul sito web dell’Agenzia Interregionale per il fiume Po.

Il testo integrale della delibera è reperibile sul sito dell’Agenzia www.agenziapo.it