n.221 del 13.08.2025 periodico (Parte Seconda)

1)  di approvare, per le ragioni espresse in premessa, il Manuale di gestione documentale ed il relativo allegato I – “Titolario di classificazione”; 

2)  di approvare nella loro stesura iniziale gli allegati al Manuale:

·       Allegato 1 – Servizio e Responsabili

·       Allegato 2 – Registrazioni particolari e Repertori

·       Allegato 3 – Ubicazione degli archivi fisici

·       Allegato 4 – Funzioni assegnatarie di firma elettronica

·       Allegato 5 – Eccezioni di smistamento

·       Allegato 6 – Documenti originali non digitali

·       Allegato 7 – Formato dei documenti

·       Allegato 8 – Registro di emergenza

·       Allegato II  – Piano di fascicolazione

·       Allegato III – Manuale di conservazione

·       Allegato IV – Manuale del servizio di conservazione

·       Allegato V  – Piano della conservazione 

3)  di stabilire che, considerata la natura funzionale alla normale operatività dei processi di gestione documentale, gli allegati di cui all’art. 2 della presente Deliberazione potranno essere successivamente aggiornati ed approvati con Determinazione del Dirigente competente per l’area della gestione documentale e del protocollo/archivio; 

4)  che con il presente provvedimento si intendono decadute le precedenti direttive, altre disposizioni o atti/provvedimenti in materia, e che cessano gli effetti del precedente Manuale e dei relativi allegati; 

5)  di incaricare la competente Direzione Centrale Affari Istituzionali, Performance, Organizzazione e Sistemi informativi dell’Agenzia - Ufficio Sistema documentale, Sistemi informativi e Digitalizzazione - per la diffusione del nuovo Manuale e allegati, nei modi indicati in premessa; 

6)  di stabilire infine che il presente atto diventerà esecutivo a seguito della pubblicazione. 

La presente deliberazione sarà pubblicata sui Bollettini Ufficiali delle regioni Piemonte, Lombardia, Emilia-Romagna e Veneto, nonché sul sito web dell’Agenzia Interregionale per il fiume Po.

Il testo integrale della delibera è reperibile sul sito dell’Agenzia www.agenziapo.it