n.166 del 19.06.2013 periodico (Parte Seconda)

IL CONSIGLIO DIRETTIVO DELL'IBACN

(omissis)

delibera:

1. di adottare e programmare le misure di sicurezza atte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati, accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta nonché le misure minime di cui al capo II del DLgs 196/03, contenute nell’allegato “Documento sulla Sicurezza dell’IBACN – Anno 2013” che contestualmente si approva unitamente ai suoi allegati;

2. di dare atto che il Documento sulla Sicurezza dell’IBACN – Anno 2013 fa riferimento ai seguenti documenti:

• atti di designazione degli incaricati dei trattamenti per la Direzione e per i Servizi dell’Ibacn aggiornati all’anno 2013 (di cui tra le altre alle determine 48/13, 55/13, 4/13 e 62/13), a loro volta collegati ai trattamenti contenuti all’interno del registro informatico dei trattamenti della Regione Emilia-Romagna,
• atto di designazione degli amministratori di sistema dell’Ibacn (determina n. 25/2012),
• piano di sicurezza delle informazioni del sistema per la conservazione dei documenti digitali,
• analisi dei rischi contenuta nel documento adottato dalla Regione Emilia-Romagna con deliberazione n. 443 del 2012;

3. di disporre che le informazioni contenute nell’allegato di cui al punto 1 siano riservate per le motivazioni espresse in parte narrativa che qui si intendono interamente richiamate, e che esso sia conservato a cura del dirigente individuato presso il Servizio Polo Archivistico regionale dal Responsabile della Sicurezza dell’Ibacn;

4. di disporre che le eventuali istanze relative al diritto di accesso a tale atto siano istruite con particolare attenzione e siano inoltrate per competenza al Responsabile della Sicurezza;

5. di nominare quale responsabile della sicurezza presso l’IBACN in attesa e sino alla copertura del posto di Responsabile del Servizio Polo Archivistico regionale il dott. Ing. Alessandro Zucchini, Direttore dell’Ibacn;

6. di designare la Regione Emilia-Romagna, tramite il Servizio Informativo - informatico Regionale, quale responsabile esterno dei seguenti trattamenti di dati personali di cui l’Istituto per i Beni Artistici Culturali e Naturali è titolare:

• conservazione della documentazione di Protocollo su e-Grammata,
• conservazione anagrafica e documentazione relativa ai collaboratori su SAP,
• conservazione anagrafica, dati e documenti relativi ai fornitori su SAP,
• conservazione informazioni su mostre e convegni tenutisi dopo il 2008, su WCM e di quei trattamenti che in futuro verranno affidati nell'ambito di questo stesso incarico per iscritto.

7. di pubblicare, per estratto, la presente deliberazione sul Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna omettendo l’allegato Documento Programmatico sulla Sicurezza e tutti gli allegati in esso contenuti per le motivazioni espresse in parte narrativa che qui si intendono interamente richiamate. 

Allegato: Documento sulla Sicurezza dell’IBACN - Anno 2013

(omissis)