n.257 del 27.09.2017 periodico (Parte Terza)

Rif: SEGR 1_17

Settore: Comunicazione

Posizione:

- Centralino e segreteria: 1 posizione FULL TIME 40 ore

- Contratto: Assunzione a Tempo determinato di 12 mesi

- Inquadramento: Livello 4° del CCNL del Terziario, della Distribuzione e dei Servizi

Luogo di lavoro: Bologna raggiungibile con mezzi pubblici

Descrizione attività: attività di centralino e di accoglienza (ricevere e smistare telefonate; recapitare messaggi; eseguire semplici adempimenti amministrativi presso uffici esterni; gestire l'accettazione e la protocollazione della corrispondenza, ricevere il pubblico o i clienti); attività di segreteria (redigere e revisionare testi e documenti; prendere nota di appuntamenti e scadenze; controllare e gestire la corrispondenza; organizzare riunioni, viaggi di lavoro; gestire l'agenda della direzione; ordinare, trasmettere, archiviare atti o documenti)

In particolare la posizione prevede il sapere:

• utilizzare telefono, fax, scanner, e-mail
• utilizzare applicativi informatici per gestire agende, produrre presentazioni e tabelle
• redarre lettere, comunicati, convocazioni

E prevede inoltre il conoscere:

• informatica di base (Pacchetto Office word, excel, power point) e servizi internet (navigazione, ricerca informazione sui principali motori di ricerca, posta elettronica)
• tecniche di comunicazione

Modalità di ingresso:

Prova pratica: prova a PC per la valutazione delle conoscenze di tipo informatico (del pacchetto Office: word, excel, power point; navigazione in internet) e utilizzo telefoni, stampanti, fax

Prova orale: colloquio attitudinale per la verifica delle esperienze lavorative svolte, delle competenze effettivamente acquisite, delle motivazioni e delle attitudini personali rispetto al ruolo e al gruppo di lavoro.

La prova pratica si terrà il giorno 13/10/2017 alle ore 11.00 alla presenza di una Commissione d’Esame presso la sede di CUP2000 S.c.p.A. di Bologna, il cui indirizzo verrà comunicato ai candidati ammessi.

La convocazione o l’esclusione dalla prova pratica verranno comunicate individualmente tramite e-mail.

Le date dei colloqui verranno comunicati individualmente ai candidati ammessi all’esito della prova pratica tramite e-mail.

Requisiti di ingresso:

Diploma di scuola media superiore

Conoscenze informatiche: pacchetto office, internet, esperienza sull’uso di un gestionale.

Precedenti esperienze di centralino e/o segreteria e/o front office

Idoneità fisica alla mansione

Iscrizione liste collocamento obbligatorio

Disponibilità immediata

Possesso della cittadinanza italiana ovvero di uno Stato dell’Unione Europea ovvero, in caso di cittadini degli stati non appartenenti all’Unione Europea, essere in regola con le vigenti norme in materia di soggiorno nel territorio italiano e il godimento dei diritti civili e politici nello stato di appartenenza o provenienza, nonché il possesso di adeguata conoscenza della lingua italiana.

Non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardino l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale.

Non essere sottoposto a procedimenti penali.

I candidati devono possedere tutti i requisiti richiesti alla data di scadenza per la presentazione delle domande fissata dal presente avviso.

In mancanza anche di un solo requisito richiesto i candidati non verranno ammessi alla selezione.

Poiché la presente procedura di selezione è relativa a una posizione a tempo determinato della durata di 12 mesi, non potranno essere ammessi i candidati che abbiano precedentemente sottoscritto con la Società dei contratti di lavoro a termine per mansioni di pari livello e categoria legale, per periodi complessivi di tempo che, sommati ai 12 mesi, portino al superamento del limite massimo di 36 mesi previsto dalla normativa vigente per il contratto a tempo determinato (v. DLGS 81/2015, Legge n. 78/2014)

Criteri di valutazione dei candidati e relativo punteggio massimo

Il punteggio complessivo massimo assegnato a ciascun candidato sarà pari a 30 punti così ripartito:

Prova pratica: fino ad un massimo di 10 punti; punteggio minimo 6

Colloquio attitudinale: fino ad un massimo di 10 punti; punteggio minimo 6

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I candidati sono invitati a leggere sul sito www.cup2000.it l’informativa privacy (D.Lgs.196/2003)

Le domande di partecipazione alla presente procedura di selezione, unitamente ai CV e all’autocertificazione del possesso di tutti i requisiti di ingresso richiesti, dovranno pervenire entro il 6/10/2017 alle ore 19.00 all’indirizzo di posta certificata cup2000@cert.cup2000.it pena l’esclusione dalla selezione.

Il presente avviso viene pubblicato sul sito istituzionale della società CUP 2000 S.c.p.a., nel BURERT e ne viene data informazione sul sito della Provincia di Bologna.

Cup 2000 si riserva di non procedere ad assunzione qualora nessun candidato dovesse risultare idoneo o laddove ritenga non più necessario coprire la posizione ricercata.

Cup 2000 si riserva di procedere ad assunzione anche in caso di un unico candidato idoneo.

La graduatoria formata sulla base delle procedure di selezione rimane valida per le posizioni lavorative da attivare per il periodo di sei mesi decorrenti dalla pubblicazione degli esiti.