n.280 del 25.09.2013 periodico (Parte Seconda)

L'UFFICIO DI PRESIDENZA 

Visto il d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”; 

Viste le proprie deliberazioni: 

• n. 180 del 5 ottobre 2004 recante “Designazione dei Responsabili del trattamento dei dati personali presso il Consiglio regionale, ai sensi del d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003” successivamente aggiornata con deliberazioni U.P. n.ri 174/2007, 203/2008, 188/2009, 22/2010, 10/2011, 43/2011, 137/2011, 12/2012, 26/2012; 
• n. 1 del 12 gennaio 2005 recante "Designazione dei soggetti responsabili in materia di trattamento dei dati personali di cui all'Allegato 5 della deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 45/2003, in particolare del Responsabile del diritto d'accesso e dei soggetti esterni preposti dal Consiglio regionale al trattamento dati"; 
• n. 197 del 18 ottobre 2006 recante “Direttiva e Linee guida dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento alla ripartizione di competenze tra i soggetti che effettuano il trattamento. Modifica ed integrazione della deliberazione n. 45/2003 e n. 1/2005”; 
• n. 173 del 24 luglio 2007 “Parziali modifiche e integrazioni agli indirizzi in ordine alle relazioni organizzative e funzionali tra le Strutture e sull'esercizio delle funzioni dirigenziali approvati con deliberazione n. 45/2003”;
• n. 43 del 29 marzo 2011 “Modifiche ed integrazioni alla delibera n. 197/2006 concernente le direttive e linee guida dell'Assemblea legislativa in materia di protezione dei dati personali e alla delibera n. 10 del 2011, recante "Aggiornamento dei Responsabili ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 in materia di trattamento dei dati personali - anno 2011”;
• n. 112 del 26 luglio 2011 recante: “Istituzione, denominazione e competenze delle strutture organizzative dell'Assemblea legislativa. IV fase di intervento, anno 2011”; 
• n. 29 del 7 marzo 2012 recante: “Direttiva e Linee guida dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento alla ripartizione di competenze tra i soggetti che effettuano il trattamento. Modifica ed integrazione della deliberazione U.P. n. 197/2006. Modifica ed integrazione della Appendice 5 della deliberazione U.P. n. 173/2007”; 
• n. 86 del 27/6/2012 recante “Proroga del contratto individuale di lavoro a tempo determinato – ex art. 18 e 19 – ultimo comma – della L.R. 26.11.2001 n. 43, della dr.ssa Veronese Mara”; 
• n. 87 del 27/6/2012 “Conferimento dell'efficacia giuridica alla determinazione del Direttore Generale di attribuzione dell'incarico dirigenziale a Responsabile del Servizio Coordinamento Commissioni”; 
• n. 133 del 31/10/2012 “Rinnovo del contratto individuale di lavoro e conferimento dell'incarico di Direttore generale dell'Assemblea legislativa al dott. Luigi Benedetti”; 
• n. 18 del 13/2/2013 “Presa d' atto della richiesta di attribuzione di incarico ex art. 63 dello Statuto e di contestuale conferimento dell'incarico di Direttore del Servizio Informazione e Comunicazione Istituzionale”; 

Considerato che con la deliberazione U.P. n. 29/2012 sopracitata si è provveduto alla revisione della ripartizione delle competenze tra i soggetti che effettuano il trattamento dei dati in Assemblea legislativa, designando quali “Responsabili dei trattamenti dei dati personali per le strutture speciali di supporto agli organi di direzione politica” (limitatamente all’attività istituzionale collegata alle funzioni dei Consiglieri), per il rispettivo ambito di competenza:

• il Presidente dell’Assemblea legislativa
• ciascun Componente dell’Ufficio di Presidenza
• ciascun Presidente dei Gruppi assembleari
• ciascun Presidente delle Commissioni assembleari; 

Considerato altresì che la deliberazione U.P. n. 29/2012 ha stabilito che l’elenco dei “Responsabili dei trattamenti dei dati personali per le strutture speciali di supporto agli organi di direzione politica” dovrà essere tenuto costantemente aggiornato a cura della struttura tecnica di supporto tecnico per l’applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali nell’ambito dell’Assemblea legislativa e da pubblicare sul sito Internet della stessa; 

Ritenuto, quindi, di aggiornare per l’anno 2013 ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, l’individuazione dei Responsabili delle strutture ordinarie e del Direttore del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale dell’Assemblea legislativa, per la durata degli incarichi conferiti, tenuto conto della deliberazione U.P. n. 133 del 31/10/2012, nonché delle determinazioni del Direttore Generale n. 255 del 27/6/2012 “Conferimento incarico dirigenziale di struttura: Servizio Coordinamento Commissioni assembleari” e n. 85 del 19/2/2013 “Attribuzione ai sensi dell’art. 63 dello Statuto regionale e art. 26 L.R. n. 17/2004 per il conferimento di incarico di Direttore del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale”, compresi eventuali rinnovi degli stessi incarichi e salvo revoca effettuata con proprio successivo atto; 

Ricordato la deliberazione U.P. n. 43/2011 ha individuato in capo agli stessi Consiglieri la responsabilità in ordine ai dati e/o informazioni di cui sopra, anche in considerazione dell’osservanza, da parte di ogni Consigliere, dei principi di riservatezza e corretta gestione dei dati citati, secondo le disposizioni del d.lgs. 30 giugno 2003 - n. 196, così come indicato dalla giurisprudenza amministrativa nonché dalla Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi, con particolare riferimento ai dati sensibili; 

Visto il parere di regolarità amministrativa allegato; 

A voti unanimi

delibera: 

a) di aggiornare per l’anno 2013 ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, l’individuazione dei Responsabili delle strutture ordinarie e del Direttore del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale dell’Assemblea legislativa, per la durata degli incarichi conferiti, tenuto conto della deliberazione U.P. n. 133 del 31/10/2012, nonché delle determinazioni del Direttore Generale n. 255 del 27/6/2012 relativa al conferimento dell’incarico di Responsabile del Servizio Coordinamento Commissioni assembleari e n. 85 del 19/2/2013 relativa al conferimento dell’incarico di Direttore del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale, compresi eventuali rinnovi degli stessi incarichi e salvo revoca effettuata con proprio successivo atto: 

1. “Responsabile di primo livello del trattamento dei dati personali” effettuati presso le strutture ordinarie della Direzione Generale dell’Assemblea legislativa e del trattamento dei dati personali contenuti negli atti di competenza dell’Ufficio di Presidenza - il Direttore generale Luigi Benedetti; 
2. “Responsabile del diritto di accesso dell’interessato ai propri dati personali” - il Direttore generale Luigi Benedetti; 
3. “Responsabile dei dati personali venuti in possesso dai singoli Consiglieri regionali”, a seguito del diritto di accesso di cui all’art. 30 dello Statuto regionale e dell’art. 119 del regolamento interno dell’Assemblea legislativa o comunque ai sensi della legge n. 241 del 1990, è esclusivamente lo stesso Consigliere regionale detentore dei relativi atti e/o informazioni; 
4. “Responsabili di secondo livello del trattamento dei dati personali”, i Responsabili di Servizio, per i rispettivi ambiti di competenza:
   • Segreteria Assemblea legislativa - Anna Voltan;
   • Legislativo e Qualità della Legislazione - Anna Voltan;
   • Coordinamento Commissioni assembleari - Mara Veronese;
   • Organizzazione, bilancio e attività contrattuale - Gloria Guicciardi;
   • Sistemi informativi - informatici e innovazione - Cristiano Annovi;
   • Istituti di Garanzia, diritti e cittadinanza attiva - Patrizia Comi;
   • Co.Re.Com (Comitato regionale per le comunicazioni) - Primarosa Fini;
   • Informazione e comunicazione istituzionale - Giuseppe Pace;
   • Relazioni esterne e internazionali - Alessandro Criserà;
   • Studi, ricerche e documentazione - Luigi Benedetti; 
5. “Responsabile della sicurezza” il Responsabile del Servizio Sistemi informativi - informatici e innovazione - Cristiano Annovi; 

b) di pubblicare la presente deliberazione nel Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna.