DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE ORGANIZZAZIONE, PERSONALE, SISTEMI INFORMATIVI E TELEMATICA 6 marzo 2007, n. 2650
Disciplinare tecnico per l'esercizio del diritto di accesso dell'interessato ai propri dati personali nella Giunta della Regione Emilia-Romagna
IL DIRETTORE GENERALE
Visto il DLgs 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione
di dati personali";
viste le deliberazioni della Giunta regionale:
- n. 960 del 27/6/2005 con cui e' stata adottata la Direttiva in
materia di trattamento di dati personali;
- n. 1264 dell'1/8/2005 con cui sono state adottate le Linee guida
della Giunta della Regione Emilia-Romagna in materia di protezione dei
dati personali;
vista inoltre la propria determinazione 1044/06 "Disciplinare tecnico
per l'esercizio del diritto di accesso dell'interessato ai propri dati
personali nella Giunta della Regione Emilia-Romagna", pubblicata nel
Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna n. 27 del 23
febbraio 2006, che definiva il carattere sperimentale delle
prescrizioni in esso contenute;
considerato che la sperimentazione, condotta per la durata di un anno,
non ha evidenziato criticita' tali da prevedere una modifica delle
prescrizioni gia' individuate.
sentito il parere del Comitato di Direzione nella seduta del
26/2/2007;
dato atto di aver rispettato le vigenti disposizioni in materia di
relazioni sindacali;
dato atto del parere di regolarita' amministrativa espresso dal
coordinatore del diritto di accesso dell'interessato ai propri dati
personali, ai sensi della deliberazione della Giunta regionale n. 960
del 27/6/2005;
determina:
1) di approvare l'allegato "Disciplinare tecnico per l'esercizio del
diritto di accesso dell'interessato ai propri dati personali nella
Giunta della Regione Emilia-Romagna", che conferma sostanzialmente le
prescrizioni precedentemente individuate;
2) di applicare all'interno delle proprie strutture l'allegato
"Disciplinare tecnico per l'esercizio del diritto di accesso
dell'interessato ai propri dati personali nella Giunta della Regione
Emilia-Romagna";
3) di pubblicare il presente atto nel Bollettino Ufficiale della
Regione Emilia-Romagna.
IL DIRETTORE GENERALE
Gaudenzio Garavini
ALLEGATO
DISCIPLINARE TECNICO PER L'ESERCIZIO DEL DIRITTO DI ACCESSO
DELL'INTERESSATO AI PROPRI DATI PERSONALI NELLA
GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
INDICE
1. DIRITTI DELL'INTERESSATO
pag. 39
1.1
Le disposizioni del "Codice della privacy"
pag. 39
1.1.1
I diritti di cui all'art. 7 del Codice
pag. 39
1.1.2
Diritto di accesso ai propri dati personali e diritto di accesso ai
documenti amministrativi
pag. 40
1.2
Le disposizioni della Giunta della Regione Emilia-Romagna
pag. 41
1.2.1
I responsabili dei trattamenti
pag. 41
1.2.2
Il coordinatore del diritto di accesso dell'interessato ai propri dati
personali
pag. 42
1.2.3
Il ruolo dell'Ufficio per le Relazioni con il pubblico (URP)
pag. 43
2. L'ESERCIZIO DEI DIRITTI
pag. 44
2.1
I soggetti che possono presentare richiesta di accesso ai propri dati
personali
pag. 44
2.1.1
I soggetti "interni" all'Ente e i soggetti interessati a procedure di
reclutamento del personale o a procedure gia' regolamentate da
specifica normativa o da bandi, accordi, convenzioni o contratti
pag. 44
2.1.2
I soggetti esterni all'Ente
pag. 44
2.2
Modalita' di presentazione delle richieste da parte dei soggetti di
cui al punto 2.1.1 ("soggetti interni")
pag. 45
2.2.1
Richieste non riconducibili all'art. 7 del Codice
pag. 45
2.2.2
Richieste riconducibili all'art. 7 del Codice
pag. 45
2.3
Presentazione delle richieste da parte dei soggetti di cui al punto
2.1.2 ("soggetti esterni")
pag. 46
2.3.1
I soggetti a cui possono essere presentate le richieste di accesso ai
propri dati personali
pag. 46
2.3.2
Modalita' di presentazione delle richieste di accesso ai propri dati
personali
pag. 46
2.3.3
Il riscontro ai soggetti esterni
pag. 47
Responsabili interni del riscontro
pag. 47
Responsabili esterni del riscontro
pag. 48
Contenuto del riscontro
pag. 48
Tempi del riscontro
pag. 48
Forma del riscontro
pag. 48
Comprensibilita' del riscontro
pag. 49
3. ISTRUZIONI AGLI OPERATORI NEL CASO DI RICHIESTE PRESENTATE DA
SOGGETTI ESTERNI
pag. 50
3.1
Istruzioni per gli operatori dell'URP
pag. 50
3.1.1
Indicazioni generali
pag. 50
3.1.2
Istruzioni in caso di richiesta orale
pag. 50
3.1.3
Istruzioni in caso di richiesta scritta
pag. 52
Richieste presentate senza l'utilizzo della modulistica di cui agli
allegati 1, 2, 3, 4, e 5
pag. 52
Richieste presentate utilizzando la modulistica interna
pag. 53
3.1.4
Gestione delle richieste
pag. 54
Ricevimento
pag. 54
Inoltro
pag. 54
Monitoraggio
pag. 55
3.2
Istruzioni per gli incaricati del trattamento presso la struttura di
riferimento del responsabile dei trattamenti
pag. 55
3.2.1
Indicazioni generali
pag. 55
3.2.2
Istruzioni in caso di richiesta orale
pag. 56
3.2.3
Istruzioni in caso di richiesta scritta
pag. 57
Richieste presentate senza l'utilizzo della modulistica interna
pag. 58
Richieste presentate utilizzando la modulistica interna
pag. 58
3.2.4
Gestione delle richieste
pag. 59
3.2.5
Gestione del riscontro
pag. 60
Competenza a fornire il riscontro
pag. 60
Contenuto del riscontro
pag. 60
Tempi del riscontro
pag. 60
Forma del riscontro
pag. 61
Comprensibilita' del riscontro
pag. 61
Modalita' del riscontro
pag. 61
4. LA TUTELA DEI DIRITTI DI CUI ALL'ART. 7 E SS. DEL CODICE
pag. 62
5. MODULISTICA
pag. 63
All. 1 - MOD/PRIV/01
Esercizio del diritto dell'interessato di essere informato
sull'esistenza o meno dei suoi dati personali
pag. 64
All. 2 - MOD/PRIV/02
Esercizio del diritto dell'interessato di essere informato circa i
suoi dati personali e sul trattamento effettuato
pag. 67
All. 3 - MOD/PRIV/03
Esercizio del diritto dell'interessato ad ottenere la rettifica,
l'aggiornamento o l'integrazione di dati dei quali gia' conosce
l'esistenza presso gli archivi cui si rivolge
pag. 70
All. 4 - MOD/PRIV/04
Esercizio del diritto dell'interessato ad ottenere la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati dei quali gia'
conosce l'esistenza presso gli archivi della Regione Emilia-Romagna e
per i quali si e' constatato il trattamento in violazione di legge
pag. 73
All. 5 - MOD/PRIV/05
Opposizione al trattamento dei dati personali per motivi legittimi
pag. 76
All. 6 - Informativa relativa al trattamento dei dati delle richieste
di accesso ai propri dati personali
pag. 79
All. 7 - Indicazioni ai responsabili dei trattamenti e agli incaricati
per il riscontro agli interessati che presentano richiesta di accesso
ai propri dati personali
pag. 81
