DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA REGIONALE 30 dicembre 1999, n. 2759
Convenzione con la Srl Butera e Partners per la realizzazione di un programma di assistenza al piano di miglioramento organizzativo e tecnologico della Regione Emilia-Romagna nel quadro della "Agenda per la modernizzazione"
LA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
(omissis) delibera:
1) di affidare alla Srl Butera e Partners, con sede in Milano, Piazza
Giovine Italia n. 3, per i motivi esposti in premessa, la
realizzazione di un programma di assistenza al piano di miglioramento
organizzativo e tecnologico della Regione Emilia-Romagna nel quadro
dell'"Agenda per la modernizzazione";
2) di approvare lo schema di convenzione con la Srl Butera e Partners
che, in allegato alla presente deliberazione, ne costituisce parte
integrante;
3) di dare atto che alla stipula della convenzione provvedera', in
attuazione della normativa regionale vigente, il Direttore generale
ai Sistemi informativi e Telematica;
4) di corrispondere alla Srl Butera e Partners la somma di Lire
60.000.000 pari a Euro 30.987,41 IVA compresa, cosi' come indicato
all'art. 7 della convenzione;5) di imputare la spesa complessiva di
cui al punto 4) che precede, di Lire 60.000.000, registrata con il
numero 6897 di impegno, sul Capitolo 02100 "Spese per studi,
consulenze e collaborazioni" del Bilancio di previsione per
l'esercizio finanziario 1999 che presenta la necessaria
disponibilita';
6) di dare atto che, ai sensi dell'art. 61 della L.R. 31/77, come
sostituito dall'articolo 14 della L.R. 40/94, ed in attuazione della
delibera della Giunta regionale 2541/95, alla liquidazione
dell'importo pattuito in convenzione, provvedera' il Direttore
generale ai Sistemi informativi e Telematica secondo le modalita'
previste all'art. 7 della convenzione stessa;
7) di pubblicare, per estratto, la presente deliberazione nel
Bollettino Ufficiale della Regione.
ALLEGATO
Schema di convenzione fra la Regione Emilia-Romagna e la Srl Butera e
Partners per la realizzazione di un programma di assistenza al piano
di miglioramento organizzativo e tecnologico della Regione
Emilia-Romagna nel quadro dell'"Agenda per la modernizzazione"
Tra
Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52,
codice fiscale 80062590379, rappresentata dal Direttore generale ai
Sistemi informativi e Telematica, in attuazione della deliberazione
della Giunta regionale n. . . . . . . . del . . . . . . . . . . . .
domiciliato per le sue funzioni in Viale Aldo Moro n. 52, Bologna
la Srl Butera e Partners, con sede in Milano, Piazza Giovine Italia
n. 3, rappresentata da . . . . . . . , nato a . . . . . . . il . . .
. . . . . . . . . . . che interviene nel presente atto nella sua
qualita' di . . . . . . . . . . .
si conviene e stipula quanto segue:
Art. 1
Finalita' della convenzione
La Regione Emilia-Romagna affida alla Srl Butera e Partners, con sede
in Milano, Piazza Giovine Italia n. 3, la realizzazione di un
programma di assistenza al piano di miglioramento organizzativo e
tecnologico della Regione Emilia-Romagna nel quadro dell'"Agenda per
la modernizzazione".
Art. 2
Oggetto della collaborazione
Il programma di assistenza dovra' tradursi, in particolare, a partire
dagli obiettivi posti dall'"Agenda per la modernizzazione", nella
definizione dei progetti di miglioramento organizzativo e tecnologico
delle Direzioni generali, attraverso la raccolta degli stimoli
provenienti dalle Direzioni stesse al fine di:
- migliorare le prestazioni tipiche in termini di tempi, costi e
qualita' del servizio erogato, grazie a un migliore uso del
potenziale tecnologico e relativo alle risorse umane;
- superare l'eccesso di "passaggi organizzativi" e il conseguente
allungamento dei tempi dei processi decisionali;
- utilizzare il potenziale tecnologico in ogni Direzione generale,
con conseguenti vantaggi in termini di tempi, costi, servizio,
capacita' di controllo dei risultati;
- pervenire alla migliore efficienza della struttura organizzativa
delle diverse Direzioni generali, aumentando il grado di servizio e
il rapporto costo/prestazione dei principali servizi di ogni
Direzione generale;
- creare le condizioni per un "salto" nella capacita' d'uso delle
tecnologie.
Art. 3
Programma di lavoro
Il programma dovra', in particolare, articolarsi nei seguenti punti:
a) l'avvio dei gruppi di lavoro, la definizione comune di una
metodologia per il lavoro di gruppo, la pianificazione delle
attivita' e la loro distribuzione nel team;
b) l'analisi dei processi, la diagnosi organizzativa e
l'individuazione di obiettivi concreti di miglioramento per ogni
Direzione generale individuata;
c) la definizione di soluzioni e azioni di miglioramento per le
direzioni individuate, orientate alla miglior gestione delle
informazioni, a un piu' completo governo dei processi tipici della
Direzione generale e al miglioramento complessivo delle prestazioni
tipiche in termini di tempi, costi e qualita' del servizio erogato;
d) un piano di attuazione per le azioni individuate;
e) l'individuazione dei referenti informatici e la definizione di un
protocollo di lavoro congiunto tra Direzione generale Sistemi
informativi e Telematica e corrispondenti;
f) l'avvio di sperimentazione di pratiche di co-progettazione, con
duplice responsabilizzazione delle Direzioni generali Organizzazione
e Sistemi informativi e Telematica e delle Direzioni generali
settoriali sul risultato;
g) il consolidamento di un metodo di analisi e progettazione
riproducibile in futuro anche in altri contesti;
h) la definizione e comunicazione di un concept di architettura dei
sistemi telematici, utile per guidare le scelte tecnologiche della
Regione e del suo sistema di partner.
Il programma di lavoro verra' realizzato in raccordo con i referenti
regionali della Direzione generale Sistemi informativi e Telematica.
Il Direttore generale ai Sistemi informativi e Telematica provvedera'
a garantire l'opportuno raccordo, nella verifica del procedere del
programma, con il Direttore generale all'Organizzazione.
Art. 4
Fasi di realizzazione
Le attivita' in oggetto si svolgeranno in due fasi.
Nella prima fase saranno realizzate le attivita' di cui ai punti a) e
b) dell'art. 3. Il risultato di tali attivita' consistera'
nell'elaborazione di un documento di analisi e diagnosi.
Nella seconda fase saranno realizzate le attivita' di cui ai punti da
c) a g) dell'art. 3.
Il risultato tangibile di tali attivita' sara' una raccolta di
documenti, uno per ogni realta' di Direzione generale analizzata,
recante la diagnosi dell'attuale funzionamento, l'identificazione di
problemi da superare e opportunita' da raccogliere, l'individuazione
delle aree e degli obiettivi di miglioramento utili per un successivo
lavoro di elaborazione di proposte, da realizzarsi gia' all'inizio
del prossimo anno; inoltre verra' prodotto un documento di
architettura complessiva contenente elementi di diagnosi generale,
indicazioni di un concept di architettura e definizione degli
elementi di metodo.
Art. 5
Consegna degli elaborati
La Srl Butera e Partners consegnera' alla Regione Emilia-Romagna la
documentazione ufficiale descritta all'art. 4 entro tre mesi dalla
stipula della presente convenzione.
Art. 6
Durata della convenzione
La presente convenzione decorre dalla data di approvazione dello
schema di convenzione da parte della Giunta regionale e ha durata
massima di quattro mesi.
Art. 7
Importo della convenzione, liquidazione
La Regione Emilia-Romagna corrisponde alla Srl Butera e Partners
complessive Lire 60.000.000 pari a Euro 30.987,41 IVA compresa, da
erogarsi, a presentazione di regolare fattura, alla consegna della
documentazione di cui all'art. 5 e in base all'attestazione del
Direttore generale ai Sistemi informativi e Telematica attestante
l'esito proficuo della collaborazione prevista dalla presente
convenzione.
Art. 8
Proprieta' e titolarita'
Spetta alla Regione Emilia-Romagna la proprieta' del prodotto finale
dell'analisi oggetto della presente convenzione, nonche' la
titolarita' dei relativi diritti d'autore, ai sensi della Legge
22/4/1941, n. 633, e successive modifiche.
Art. 9
Definizione delle controversie
Per la definizione giudiziale di ogni eventuale controversia, si
conviene di eleggere esclusivamente il Foro di Bologna.
Art. 10
Oneri fiscali
Il presente contratto sara' registrato solo in caso d'uso ai sensi
dell'art. 5, comma 2, del DPR 26 ottobre 1972, n. 634 e successive
modifiche ed integrazioni, a cura e spese della parte richiedente. E'
inoltre esente da bollo ai sensi dell'art. 16, Tab. B, del DPR 26
ottobre 1972, n. 642, modificato dall'art. 28 del DPR 30 dicembre
1982, n. 955.
Bologna, li' . . . . . . . .
REGIONE EMILIA-ROMAGNA Srl BUTERA E PARTNERS
IL DIRETTORE GENERALE AI IL RAPPRESENTANTE LEGALE
SISTEMI INFORMATIVI E
TELEMATICA
