AVVISI DI GARE D'APPALTO
Bando di gara per la fornitura e messa in opera di arredi per la nuova sede della sezione moderna della Biblioteca comunale
1) Oggetto dell'appalto: fornitura e messa in opera di arredi per la
nuova sede della sezione moderna della Biblioteca comunale.
Ente appaltante: Comune di Imola, Via Mazzini n. 4 - 40026 Imola (BO)
- tel. 0542/602111, fax 602289.
Procedura di aggiudicazione: pubblico incanto;
Delibera Giunta comunale n. 366 del 30/6/1998, esecutiva - Prot. gen.
32327 dell'1/7/1998. Determinazione dirigenziale n. 345 del 26/3/1999
- Prot. gen. 15089 del 29/3/1999. Determinazione dirigenziale n. 804
del 4/6/1999 - Prot. gen. 36691 del 27/7/1999 - avente per oggetto la
revoca della determinazione dirigenziale n. 345 del 26/3/1999, con il
relativo capitolato speciale d'oneri per la fornitura e messa in
opera di arredi per la sezione moderna della Biblioteca comunale e il
bando di gara pubblicato in forma integrale all'Albo pretorio del
Comune di Imola il 30/4/1999, sul sito Internet del Comune di Imola,
nel Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna del 12/5/1999 -
parte terza - n. 63 e per estratto sulla Gazzetta Aste e Appalti
Pubblici del 6 maggio 1999. Determinazione dirigenziale n. 1063 del
9/7/1999 - Prot. gen. 33893 del 13/7/1999 - avente per oggetto
l'approvazione del nuovo capitolato d'oneri e relativo bando d'asta.
Luogo di consegna: Biblioteca comunale sita in Via Emilia n. 80 -
Comune di Imola.
Importo a base d'appalto: Lire 206.760.000 (Euro 106.782,63) oltre
IVA.
Termine di esecuzione della fornitura: giorni 60 naturali e
consecutivi dalla data dell'ordine.
Divisione in lotti: lotto unico, non sono ammesse offerte parziali:
le ditte dovranno rispondere su tutti gli arredi richiesti, a pena di
esclusione.
Finanziamento: l'opera e' finanziata con operazione di mutuo della
Cassa depositi e prestiti con i Fondi del risparmio postale per cui
il calcolo del tempo contrattuale per la decorrenza degli interessi
di ritardato pagamento non tiene conto dei giorni intercorrenti tra
la spedizione della domanda di somministrazione e la ricezione del
relativo mandato di pagamento presso la sezione di Tesoreria
provinciale.
Pagamenti: l'appaltatore avra' diritto ad un solo pagamento in
acconto, quando il suo credito liquido, al netto del ribasso d'asta e
delle prescritte ritenute raggiunga la cifra di Lire 100.000.000 pari
a Euro 51.645,69. Il residuo sara' liquidato dopo l'approvazione
degli atti di contabilita' finale e del certificato di regolare
esecuzione. L'aggiudicatario puo' richiedere che il pagamento delle
fatture venga effettuato in Euro, senza che questo comporti nessun
onere aggiuntivo. Tale scelta e' irreversibile, percio', dal momento
in cui viene richiesto il pagamento in Euro, ogni successiva
operazione verra' effettuata in Euro.
2) Criterio di aggiudicazione: l'aggiundicazione avverra' a favore
del concorrente che avra' presentato l'offerta economicamente piu'
vantaggiosa ai sensi dell'art. 19, comma 1, lettera b), DLgs 358/92
come modificato dal DLgs 402/98.
Apposita commissione, nominata dall'Ente appaltante, determinera'
l'offerta economicamente piu' vantaggiosa a seguito della valutazione
dei seguenti elementi:
A) prezzo offerto: a questa voce viene attribuito un peso del 51%.
Non sono ammesse offerte in aumento.
B) funzionalita'/estetica: a questa voce viene attribuito un peso del
49%.
Ad ogni scheda che compone l'allegato A del capitolato d'oneri, la
Commissione attribuira', a suo insindacabile giudizio, sulla base
delle caratteristiche richieste ed evidenziate nelle schede medesime,
i seguenti punti:
ottimo = 2
buono = 1
discreto = 0,5
scarso = 0
non documentato = -1
Verra' attribuito punteggio -1 (non documentato) nei seguenti casi:
a) per ogni scheda mancante;
b) nel caso in cui le informazioni contenute nella scheda siano
insufficienti e/o incomplete
c) nel caso di mancanza del materiale illustrativo atto ad
evidenziare le caratteristiche estetiche, funzionali e dimensionali
di ogni prodotto oggetto della fornitura ovvero di informazioni
insufficienti e/o incomplete ivi contenute.
Il punteggio finale sulla base del quale viene assegnato l'appalto si
ricava dal calcolo che segue:
A) punti prezzo = offerta migliore: offerta presentata x 51;
B) punti funzionalita'/estetica = sommatoria punti
funzionalita'/estetica (di tutte le schede) ottenuti: max punti
funzionalita'/estetica ottenibile x 49.
Totale punteggio = A + B.
3) Requisiti di partecipazione: sono ammesse a presentare offerta
anche imprese temporaneamente e appositamente raggruppate secondo le
modalita' dell'art. 10 DLgs 358/92.
Non e' consentita la contemporanea partecipazione di imprese
collegate o aventi identico legale rappresentante a pena di
esclusione di tutte le diverse offerte presentate.
E' fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in piu' di
una associazione temporanea ovvero di partecipare alla gara anche in
forma singola qualora abbia partecipato alla gara medesima in
associazione.
4) Domanda di partecipazione: le imprese per partecipare alla gara
dovranno far pervenire a: Comune di Imola - Via Mazzini n. 4 - 40026
Imola (BO) non piu' tardi delle ore 12 del 18 ottobre 1999 ad
esclusivo rischio del mittente, pena la tassativa esclusione, gli
atti in appresso indicati, redatti in lingua italiana, contenuti in
plico sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura,
su cui deve essere riportata la seguente dicitura: "Pubblico incanto
per la fornitura di arredi per il complesso di San Francesco da
destinarsi a sezione moderna della Biblioteca comunale di Imola", il
giorno e l'ora in cui verra' esperita la gara, la ragione sociale
dell'impresa mittente.
Tale plico deve contenere:
1) un'ulteriore busta sigillata con ceralacca, controfirmata sui
lembi di chiusura, recante la dicitura "Offerta fornitura arredi per
la Biblioteca comunale di Imola" che deve contenere l'offerta
economica redatta su carta legale, o resa legale, indicante il
ribasso percentuale inteso come unico sconto da applicare
sull'importo complessivo della fornitura posto a base di gara,
nonche' su tutti i singoli prezzi unitari contenuti nelle Schede
descrittive quantita' e caratteristiche tecniche degli arredi
richiesti previste dal successivo punto 2).
Tale ribasso percentuale deve essere scritto in cifre e in lettere,
deve essere sottoscritto con firma leggibile e per esteso dal legale
rappresentante o da un procuratore dell'impresa e non deve presentare
correzioni che non siano state espressamente confermate e
sottoscritte.
Si precisa che le offerte dovranno essere espresse con non piu' di
due decimali. Se e qualora le offerte fossero espresse con piu' di
due decimali, verranno presi in considerazione due decimali, cioe'
troncando la cifra espressa come ribasso al secondo decimale senza
possibilita' di alcun arrotondamento in difetto o in eccesso. In caso
di discordanza tra l'offerta indicata in cifre e quella indicata in
lettere e' ritenuta valida quella piu' favorevole per
l'Amministrazione.
Non saranno comunque ammesse offerte condizionate o espresse in modo
indeterminato o con riferimento ad offerte relative ad altro appalto.
Partecipando alla gara il concorrente si impegna ad effettuare la
fornitura di tutti gli arredi previsti nelle Schede descrittive
quantita' e caratteristiche; non e' possibile presentare offerte
limitatamente a soli alcuni prodotti.
2) "Schede descrittive quantita' e caratteristiche tecniche degli
arredi richiesti" di cui all'allegato A del capitolato d'oneri, che
contengono i requisiti dimensionali e prestazionali, le quantita'
totali richieste e i prezzi unitari. Sono stati elencati solo i
principali requisiti prestazionali e funzionali ritenuti tassativi;
il rispetto di essi sottintende la presenza nei prodotti richiesti di
molti altri requisiti che non vengono elencati, in quanto impliciti
nella esecuzione dei prodotti a norma di legge ed a regola d'arte.
Ogni prodotto offerto dovra' essere sufficientemente descritto per
dimensioni, materiali e funzionalita' nello spazio "caratteristiche
funzionali" o al di sotto del "riepilogo totale costo" di ogni scheda
e chiaramente individuabile sul catalogo di cui al punto 3).
Per le caratteristiche dimensionali degli arredi e' possibile
accettare alcune variazioni adeguandosi alle produzioni di mercato, a
patto che queste non pregiudichino il funzionamento richiesto. Tali
differenze dovranno essere evidenziate nelle schede descrittive nello
spazio "caratteristiche funzionali" o al di sotto del "riepilogo
totale costo". E' necessario quindi che le ditte segnalino le
differenze dimensionali delle loro produzioni.
Il concorrente ha la possibilita' di offrire piu' modelli di uno
stesso arredo, fermo restando che tutti i modelli devono essere
offerti alle stesse condizioni contrattuali.
Il concorrente, qualora risulti aggiudicatario, rimane obbligato a
fornire il modello prescelto dalla Commissione, al costo unitario
indicato sulle Schede descrittive quantita' e caratteristiche
tecniche degli arredi dedotto del ribasso d'asta.
I modelli offerti a condizioni contrattuali diverse si considerano
come non presentati.
L'impresa aggiudicataria non potra' fornire prodotti con
caratteristiche diverse da quelli indicati in sede di offerta.
Le "Schede descrittive quantita' e caratteristiche tecniche degli
arredi richiesti" (allegato A del capitolato d'oneri), prodotte per
ogni arredo oggetto del presente appalto, dovranno essere
sottoscritte in ogni pagina dal legale rappresentante.
3) Materiale illustrativo atto ad evidenziare le caratteristiche
estetiche, funzionali e dimensionali di tutti i prodotti oggetto
della fornitura.
4) Istanza di partecipazione alla gara, in bollo, sottoscritta dal
legale rappresentante, ai sensi della Legge 15/68 e successive
modificazioni e integrazioni, con la quale l'impresa attesti:
4a) di accettare tutte le condizioni di gara;
4b) di aver preso conoscenza del capitolato speciale d'appalto e
conseguentemente di accettarlo senza riserve e di assumerne tutti gli
oneri;
4c) di essersi recato il giorno . . . . . . . , in presenza
dell'incaricato del Comune, sul posto dove devono essere consegnate e
poste in opera le forniture, di aver preso conoscenza delle
condizioni dei locali, nonche' di tutte le circostanze che possono
aver influito sulla determinazione del prezzo o che possono influire
sull'esecuzione dell'appalto;
4d) di giudicare i prezzi che offre remunerativi e quindi tali da
consentire l'offerta che tiene conto degli obblighi relativi al
pagamento di imposte, tasse, contributi previdenziali e assistenziali
in favore dei lavoratori dipendenti secondo la legislazione vigente;
4e) di non essere in stato di fallimento, di liquidazione, di
cessazione di attivita', di concordato preventivo o di qualsiasi
altra situazione equivalente e di non avere in corso nessuna di tali
procedure;
4f) di non aver riportato condanna con sentenza passata in
giudicato, per un reato che incida gravemente sulla propria moralita'
professionale o comportante la pena accessoria dell'incapacita' a
contrarre con la Pubblica Amministrazione: in particolare deve essere
al riguardo specificata la posizione dei seguenti soggetti: - il
titolare dell'impresa se trattasi di impresa individuale; - ciascuno
dei soci se trattasi di societa' in nome collettivo; - i soci
accomandatari se trattasi di societa' in accomandita semplice, gli
amministratori muniti di poteri di rappresentanza per ogni altro tipo
di societa' o di consorzio; - i procuratori che rappresentino
l'impresa nella procedura di gara in tutti i casi precedenti.
La dichiarazione, resa dal legale rappresentante dell'impresa, se
coinvolgente posizioni di altre persone diverse dal dichiarante,
dovra' tassativamente recare la specifica affermazione di "non essere
a conoscenza" del verificarsi degli eventi descritti nella presente
lettera 4f) a carico dei soggetti sopra indicati e nominativamente
elencati;
4g) di non aver commesso nell'esercizio della propria attivita'
professionale errore grave accertato con qualsiasi mezzo di prova
dall'Ente appallante;
4h) di essere in regola con gli obblighi concernenti le
dichiarazioni e i conseguenti adempimenti, secondo la legislazione
vigente, nei confronti dell'INPS e dell'INAIL;
4i) di essere in regola con gli obblighi concernenti le
dichiarazioni in materia di imposte e tasse ed i conseguenti
adempimenti secondo la legislazione italiana;
4j) di non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti per
concorrere ad appalti o concessioni;
4k) di avere effettuato nel triennio 1996-1997-1998 almeno una
fornitura di arredi analoghi a quelli oggetto della gara
(biblioteche, uffici) di importo pari almeno a Lire 200.000.000 -
Euro 103.291,38, indicando la tipologia degli arredi forniti,
l'importo, la data e il destinatario della medesima;
4l) di avere effettuato nel triennio 1996-1997-1998 un fatturato
medio annuo di almeno Lire 500.000.000 - Euro 258.228,45;
4m) elenco delle altre imprese in cui i legali rappresentanti
rivestono cariche con poteri di rappresentanza, indicandone, per
ciascuna l'esatta ragione sociale, a pena di esclusione; oppure, se
trattasi di impresa in cui nessuno dei legali rappresentanti riveste
cariche con poteri di rappresentanza in altre imprese dovra' essere
testualmente dichiarato, a pena di esclusione: "Si dichiara che
nessuno dei legali rappresentanti di questa impresa riveste cariche
con poteri di rappresentanza in altre imprese";
4n) che l'impresa non si trova in alcuna delle condizioni di
esclusione di cui alle lettere a), b), c), d), e), f) dell'art. 11
del DLgs 358/92;
4o) di essere iscritta alla CCIAA di . . . . . posizione n. . . . .
per la categoria di attivita' oggetto dell'appalto, con l'indicazione
dei nominativi delle persone abilitate ad impegnare l'impresa.
La firma del legale rappresentante posta nell'istanza di
partecipazione potra' essere autenticata ai sensi di legge oppure
dovra', a pena di esclusione, essere allegata copia fotostatica di un
documento valido d'identita' del sottoscrittore.
In caso di raggruppamento di imprese la dichiarazione sopra richiesta
al punto 4) dovra' riferirsi oltre che alla capogruppo, da indicare
espressamente, anche alle imprese mandanti (ad eccezione dei
requisiti 4k) e 4l) che potranno essere posseduti anche solo
cumulativamente) e la relativa domanda dovra' essere sottoscritta dal
legale rappresentante di tutte le imprese raggruppate, con la
specificazione delle parti della fornitura che saranno eseguite dalle
singole imprese.
5) Sopralluogo: il delegato dell'impresa che effettua il sopralluogo,
munito di atto di delega, non potra' rappresentare piu' di
un'impresa. Il sopralluogo dovra' essere effettuato previa
prenotazione telefonica presso la biblioteca comunale (tel.
0542/602627 sig.ra Mastroianni Lidia oppure tel. 0542/602629 sig.ra
Giambi Marina). In caso di raggruppamento di imprese il sopralluogo
puo' essere effettuato solamente dall'impresa capogruppo.
Per le imprese che gia' avevano eseguito il sopralluogo (a seguito
del precedente bando pubblicato in forma integrale nel Bollettino
Ufficiale della Regione Emilia Romagna in data 12/5/1999 e all'Albo
pretorio in data 30/4/1999 e sul sito Internet del Comune) si precisa
che si ritiene valido il sopralluogo gia' precedentemente
effettuato.6) Informazioni in merito alla documentazione: e' in
facolta' del concorrente produrre, in sostituzione di una o piu'
delle dichiarazioni suindicate, la documentazione atta a comprovare
il possesso dei requisiti e l'inesistenza delle cause di esclusione.
7) Ulteriori informazioni:
Cause di esclusione: si fara' luogo all'esclusione dalla gara nel
caso in cui manchi o risulti incompleto o irregolare alcuno dei
documenti, ovvero non venga rispettata una qualsiasi delle formalita'
stabilite.
Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio
del mittente, ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a
destinazione in tempo utile.
Campionatura: per permettere una migliore valutazione delle
caratteristiche funzionali/estetiche dei prodotti, qualora vi siano
dubbi sulla loro qualita', non sufficientemente descritti o
comprensibili dai materiali illustrativi inviati, potra' essere
successivamente richiesta una campionatura dei prodotti offerti. da
fornire con le modalita' che saranno indicate in un momento
successivo. Nessun onere e' a carico dell'Amministrazione comunale
per la presentazione e il ritiro della campionatura, o per eventuali
danneggiamenti.
Operazioni di gara: il 19 ottobre 1999 alle ore 15 in seduta
pubblica, presso una sala della Residenza municipale, si procedera'
alla verifica dei documenti di cui ai punti 2), 3), 4) del paragrafo
"Domanda di partecipazione" del presente bando. Le operazioni di
valutazione della documentazione tecnica degli arredi offerti e la
conseguente attribuzione dei punteggi per la qualita' delle forniture
verranno svolte dalla Commissione di gara in seduta segreta. Le
operazioni di apertura delle offerte economiche ed attribuzione del
relativo punteggio si svolgeranno in sede pubblica previa
comunicazione mediante telegramma alle ditte ammesse.
Il capitolato d'oneri potra' essere ritirato a cura e spese del
richiedente, presso la Biblioteca comunale ove si svolge il
sopralluogo.
Per informazioni di carattere amministrativo rivolgersi al Comune di
Imola - Ufficio Contratti (tel. 0542/602376).
Per chiarimenti di carattere tecnico rivolgersi all'arch. Paola
Vidulli (tel. 02/58310679 - 0335/6717457).
La gara avra' inizio nell'ora stabilita anche se nessuno dei
concorrenti fosse presente nella sala della gara.
Si procedera' all'aggiudicazione anche in presenza di un'unica
offerta valida.
Le sedute di gara possono essere sospese od aggiornate, anche per la
soluzione di problematiche emerse in sede di gara, ad altra ora o ad
altro giorno lavorativo.
L'Amministrazione, in via di autotutela, si riserva in ogni caso la
facolta' - a suo insindacabile giudizio di non procedere
all'aggiudicazione senza che cio' comporti pretesa alcuna di
risarcimento od altro da parte dei concorrenti.
Gli offerenti avranno la facolta' di svincolarsi dalla propria
offerta decorsi 180 giorni dalla data di esperimento della gara,
previa comunicazione scritta. L'offerta avra' valore di proposta
contrattuale irrevocabile ai sensi dell'art. 1329 C.C.
L'aggiudicatario avra' la facolta' di svincolarsi dalla propria
offerta decorsi 180 giorni dalla data di esperimento della gara senza
che si sia provveduto alla stipula del relativo contratto e
sempreche' il ritardo non sia imputabile allo stesso offerente.
L'aggiudicatario dovra', nei termini richiesti dall'Amministrazione
costituire cauzione definitiva del 5% dell'importo della fornitura a
garanzia del contratto, in una delle forme di legge.
La ditta che risultera' aggiudicataria si impegna a stipulare il
contratto previo versamento dei diritti di segreteria, di
scritturazione e delle spese inerenti e conseguenti al contratto
stesso (pari a Lire 2.300.000 cioe' Euro 1.187,85) e prende atto che,
nel caso in cui non stipuli e/o non versi i diritti di segreteria e
le altre spese inerenti al contratto nel termine fissato, decade
automaticamente dall'aggiudicazione e il rapporto obbligatorio verra'
scisso con semplice comunicazione scritta del Comune, che le porra' a
carico le eventuali ulteriori spese che dovesse affrontare per la
stipulazione con altro contraente.
Qualora l'aggiudicatario non stipuli il contratto entro il termine
prescritto e' in facolta' dell'Amministrazione comunale aggiudicare
l'appalto al concorrente che segue in graduatoria.
Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: legale
rappresentante dell'impresa partecipante o persona munita di procura
speciale.
Imprese che hanno in corso o hanno avuto recentemente modifiche
societarie l'impresa partecipante che ha effettuato recentemente o ha
in corso trasformazioni societarie o conferimenti in societa'
preesistenti o di nuova costituzione dovra', inoltre, produrre la
seguente documentazione, a pena di esclusione:
a) copia notarile, in carta legale o resa legale, dell'atto
costitutivo della societa' di nuova costituzione o dell'atto di
trasformazione dell'impresa preesistente o dell'atto di conferimento
dell'impresa cessata.
Dati personali: ai sensi dell'art. 10 della Legge 31/10/1996, n. 675,
e successive modifiche, si precisa che il trattamento dei dati
personali sara' improntato a liceita' e correttezza nella piena
tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza: il
trattamento dei dati ha finalita' di consentire l'accertamento
dell'idoneita' dei concorrenti a partecipare alla procedura di
affidamento per il servizio di cui trattasi.
Il Responsabile del procedimento: Martinoni arch. Gian Piero (tel.
0542/602361).
Il presente bando di gara puo' essere consultato su Internet al sito:
www.comune.imola.bo.it.
IL DIRIGENTE
Giovanni Grandi
Scadenza: 18 ottobre 1999
