DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA REGIONALE 7 settembre 1998, n. 1518
Rinnovo e integrazione della convenzione con il Comune di Cavriago per la realizzazione dei Servizi informativi a sostegno degli Uffici per le relazioni con il pubblico
LA GIUNTA DELLA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
(omissis) delibera:
1) di approvare la convenzione con il Comune di Cavriago, integrata e
allegata alla presente deliberazione, della quale costituisce parte
integrante. La convenzione ha decorrenza dal momento della stipula
fino al 31 dicembre 1998, salvo la possibilita' di rinnovo per il
1999;
2) di dare atto che alla stipula della presente convenzione
provvedera' il Responsabile del Servizio Relazioni con il pubblico e
Statistica ai sensi della delibera di Giunta 2541/95;
3) di affidare la realizzazione dei servizi previsti al Comune di
Cavriago per mezzo del suo Centro studio e lavoro "La Cremeria";
4) di approvare il programma di lavoro 1998 allegato e parte
integrante della presente deliberazione, i cui parametri di costo e
costi complessivi sono stati valutati congrui dal Responsabile del
Servizio Relazioni con il pubblico e Statistica;
5) di corrispondere per le attivita' previste nel programma di cui
sopra al Comune di Cavriago la somma di Lire 175.320.000;
6)di impegnare la spesa di Lire 175.320.000, registrata col n. 4157 sul
Capitolo 03913 "Spese per la realizzazione del Sistema Informativo
(art. 17, comma 1, L.R. 26 luglio 1988, n.30)" del Bilancio per
l'esercizio finanziario 1998 che presenta la necessaria
disponibilita';
7) di dare atto che, ai sensi dell'art. 61 della L.R. 31/77, come
sostituito dall'art. 14 della L.R. 40/94, alla liquidazione della
spesa di cui sopra provvedera' il Responsabile del Servizio Relazioni
con il pubblico e Statistica con le modalita' stabilite dall'art. 5
della convenzione allegata parte integrante;
8) di dare atto inoltre che, all'eventuale rinnovo della convenzione
per l'anno 1999 si provvedera' con successivo atto deliberativo che
andra' ad impegnare la relativa spesa sul capitolo corrispondente al
Capitolo 03913 del Bilancio per l'esercizio 1999, nell'ambito della
disponibilita' stabilita dai relativi bilanci;
(omissis)
Convenzione integrata tra la Regione Emilia-Romagna e il Comune di
Cavriago per la realizzazione di servizi informativi a sostegno degli
Uffici per le relazioni con il pubblico
Con la presente scrittura privata, da valere ad ogni effetto di
legge,
tra
la Regione Emilia-Romagna, rappresentata dal Responsabile del
Servizio Relazioni con il pubblico e Statistica, che interviene nel
presente atto per dare attuazione alla deliberazione di Giunta
regionale n. 1518 del 7/9/1998
il Comune di Cavriago, in persona della dr.sa Lucrezia Chierici;
considerato che e' opportuno, nell'interesse delle due parti,
regolare i rapporti che derivano da proficua collaborazione;
si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1
Soggetti ed oggetto della convenzione
Con la presente convenzione la Regione Emilia-Romagna affida al
Comune di Cavriago (RE) che accetta, la realizzazione di un programma
operativo finalizzato alla messa a disposizione di servizi
informativi nel campo dell'accesso, della trasparenza e della
semplificazione amministrativa, idonei ad essere anche immessi nella
futura rete telematica che vedra' collegati gli Uffici relazioni con
il pubblico presenti sul territorio regionale e questi ultimi con
l'URP della Regione medesima.
Il programma operativo inoltre prevede, a favore degli URP italiani,
la realizzazione di un sistema informativo da collocare in Internet,
di uno sportello di supporto alle attivita' degli URP (URP degli URP)
e di iniziative seminariali.
Art. 2
Programma di lavoro
Il Comune di Cavriago si impegna, per mezzo del suo Centro Studio e
Lavoro "La Cremeria" a realizzare i servizi di cui al precedente art.
1 e, quindi, per l'arco temporale nel quale si sviluppera' la
collaborazione a:
1) monitorare il processo di sviluppo e le attivita' degli Uffici
relazioni con il pubblico presenti sul territorio, aggiornando
periodicamente la ricerca condotta nel novembre/dicembre 1996;
2) realizzare una "Newsletter", da diffondere presso gli operatori
degli UU.RR.PP. presenti in regione, intesa come strumento di
conoscenza e promozione delle iniziative e delle esperienze piu'
rilevanti realizzate a livello locale, nonche' delle iniziative ed
attivita' promosse dallo stesso URP regionale;
3) fornire informazioni e notizie utili per l'aggiornamento della
banca dati dedicata alle tematiche dell'URP che contiene normative,
casi di studio, esperienze, soluzioni tecnologiche, atti di convegni,
cataloghi, progetti, programmi, semplificazioni di procedimenti;
4) organizzare workshop, seminari e momenti di formazione rivolti ai
comunicatori, ai responsabili degli URP ed a dirigenti e
amministratori dei Comuni ed altre pubbliche Amministrazioni, volte a
presentare ed approfondire anche esperienze gia' realizzate,
utilizzando il metodo dell'analisi del caso;
5) organizzare, anche in collaborazione con l'Associazione della
Comunicazione pubblica, su richiesta e presso gli Enti locali,
giornate di studio e promozione delle tematiche connesse alla
"comunicazione";
6) svolgere attivita' di tutorship, per quegli Enti che ne faranno
richiesta, nella realizzazione di iniziative nel campo della
comunicazione o nell'avvio di nuovi URP;
7) realizzare un sistema informativo da collocare nel sito Internet
del Dipartimento della Funzione pubblica;
8) attivare uno sportello di supporto alle attivita' degli URP, a
livello nazionale, attraverso una banca dati e la risposta a quesiti
via telefono, fax, e-mail o attraverso microconsulenze ad hoc;
9) organizzare seminari di studio e altre attivita' di promozione sul
territorio e a scala nazionale.
Art. 3
Coordinamento delle attivita'
La Regione Emilia-Romagna ed il Comune di Cavriago si impegnano,
inoltre, tramite i propri referenti individuati rispettivamente nel
dott. Stefano Stefanini Responsabile del Servizio Relazioni con il
pubblico e Statistica della Regione Emilia-Romagna e nella dott.ssa
Lucrezia Chierici Direttrice del Centro Studio e Lavoro "La Cremeria"
a concordare annualmente un Programma operativo del cui andamento
detti referenti procederanno a necessaria verifica, con cadenza
annuale.
Art. 4
Durata della convenzione
La presente convenzione ha validita' dalla data della stipulazione e
fino al 31 dicembre 1998, salva la possibilita' di rinnovo per l'anno
1999 al fine di dare piena attuazione al Programma di Lavoro di cui
all'art. 2 sulla base anche del positivo espletamento delle attivita'
previste dai singoli programmi operativi annuali.
Art. 5
Importo della convenzione
Per lo svolgimento delle prestazioni indicate, la Regione
Emilia-Romagna si impegna a corrispondere al Comune di Cavriago la
complessiva somma di Lire 175.320.000.
In specifico Lire 85.800.000 per cio' che attiene le attivita' di cui
ai punti da 1) a 6) dell'art. 2 della presente convenzione (programma
operativo 1998 parte A), Lire 89.520.000 per cio' che attiene le
attivita' di cui ai punti da 7) a 9) dell'art. 2 della presente
convenzione (programma operativo 1998 parte B).
Dette somme saranno corrisposte a completamento delle attivita'
indicate nei programmi di lavoro, a presentazione di idonea
documentazione comprovante l'effettivo svolgimento delle attivita'
svolte.
Art. 6
Proprieta' esclusiva
Tutto il materiale oggetto della presente convenzione e' di esclusiva
proprieta' della Regione Emilia-Romagna la quale utilizzera'
liberamente tutti i dati e gli elaborati pur nel rispetto delle norme
sulla proprieta' intellettuale.
Il Comune di Cavriago si impegna, pertanto, a non fornire detto
materiale o parte di esso, a terzi senza l'autorizzazione della
stessa Regione.
Art. 7
Definizione delle controversie
Per la risoluzione giudiziale di ogni eventuale controversia si
conviene di eleggere esclusivamente il Foro di Bologna.
Art. 8
Oneri fiscali
Il presente atto sara' registrato solo in caso d'uso, ai sensi
dell'art. 5, comma 2, del DPR 26 ottobre 1972, n. 634 e successive
modifiche ed integrazioni, a cura e spese della Parte richiedente.
Esso e' inoltre esente da bollo ai sensi dell'art. 16, Tab. B, del
DPR 26 ottobre 1972 n. 642, modificato dall'art. 28 del DPR 30
dicembre 1982, n. 955.
Bologna,
per IL COMUNE per LA REGIONE EMILIA-ROMAGNA
DI CAVRIAGO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
RELAZIONI CON IL PUBBLICO E STATISTICA
