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n.79 del 23.03.2016 periodico (Parte Seconda)

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Aggiornamento dei Responsabili ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (codice in materia di trattamento dei dati personali). Anno 2016

L’UFFICIO DI PRESIDENZA 

Visto il d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”; 

Viste le proprie deliberazioni: 

- n. 180 del 5 ottobre 2004 recante “Designazione dei Responsabili del trattamento dei dati personali presso il Consiglio regionale, ai sensi del d.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003” successivamente aggiornata con deliberazioni U.P. n.ri 174/2007, 203/2008, 188/2009, 22/2010, 10/2011, 43/2011, 137/2011, 12/2012, 26/2012; 122/2013; 162/2013; n. 4/2014, n. 94/2014 e, da ultimo, n. 15 del 17 febbraio 2015 recante “Aggiornamento dei Responsabili del trattamento dell'Assemblea legislativa ai sensi del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Anno 2015”;

- n. 1 del 12 gennaio 2005 recante "Designazione dei soggetti responsabili in materia di trattamento dei dati personali di cui all'Allegato 5 della deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 45/2003, in particolare del Responsabile del diritto d'accesso e dei soggetti esterni preposti dal Consiglio regionale al trattamento dati";

- n. 197 del 18 ottobre 2006 “Direttiva e Linee guida dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento alla ripartizione di competenze tra i soggetti che effettuano il trattamento. Modifica ed integrazione della deliberazione n. 45/2003 e n. 1/2005”;

- n. 43 del 29 marzo 2011 “Modifiche ed integrazioni alla delibera n. 197/2006 concernente le direttive e linee guida dell'Assemblea legislativa in materia di protezione dei dati personali e alla delibera n. 10 del 2011, recante "Aggiornamento dei Responsabili ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 in materia di trattamento dei dati personali - anno 2011”;

- n. 113 del 26 luglio 2011 “Istituzione e competenze del Gabinetto del Presidente dell'Assemblea legislativa”, con cui si è provveduto all'attivazione del Gabinetto del Presidente dell’Assemblea legislativa ai sensi dell'art. 4 della L.R. 43/2001, articolandolo nell’u.o. Segreteria di Presidenza e nel Servizio Informazione e comunicazione istituzionale;

- n. 29 del 7 marzo 2012 “Direttiva e Linee guida dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento alla ripartizione di competenze tra i soggetti che effettuano il trattamento. Modifica ed integrazione della deliberazione U.P. n. 197/2006. Modifica ed integrazione della Appendice 5 della deliberazione U.P. n. 173/2007”;

- n. 148 del 23 ottobre 2013 “Istituzione, denominazione e competenze delle strutture organizzative dell'Assemblea legislativa. 5ª fase di intervento 2013”, che, a partire dal 1 gennaio 2014, ha ridefinito l’articolazione delle strutture ordinarie dell’Assemblea legislativa e rimodulato organizzativamente la struttura del Gabinetto di Presidenza in 3 aree distinte (Segreteria di Presidenza, Relazioni Esterne, Servizio Informazione e comunicazione istituzionale);

- n. 39 del 27 maggio 2014 “Modifica dotazione organica dell'Assemblea legislativa”, con la quale è stata rideterminata dalla data del 01/06/2014 la dotazione organica dell’Assemblea legislativa, sopprimendo una posizione dirigenziale;

- n. 67 del 15 luglio 2014 “Indirizzi in ordine alle relazioni organizzative e funzionali tra i Servizi della Direzione Generale Assemblea legislativa e sull’esercizio delle funzioni dirigenziali. Modifiche alla delibera 173/2007”;

- n. 71 del 17 luglio 2014 “Istituzione, denominazione e competenze delle strutture organizzative dell'Assemblea legislativa. 6ª fase di intervento 2014”;

- n. 72 del 21 luglio 2014 “Conferimento di efficacia giuridica alla determinazione del Direttore generale di attribuzione di incarico ad interim di Responsabile del Servizio Coordinamento Commissioni assembleari”;

- n. 5 del 26 gennaio 2015 “Presa d'atto della richiesta di attribuzione di un incarico ex art. 63 dello Statuto e contestuale conferimento dell'incarico di Direttore del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale”, che ha conferito al dott. Giuseppe Pace l’incarico di Direttore del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale fino a fine legislatura;

- n. 11 del 3 febbraio 2015 “Conferimento dell'incarico di Responsabile ad interim del Gabinetto di Presidenza dell'Assemblea legislativa”, con la quale è stato conferito al dott. Leonardo Draghetti, Direttore generale della DG - Assemblea legislativa l’incarico ad interim di Responsabile del Gabinetto del Presidente, per la durata della vacanza dell’incarico di Capo di Gabinetto;

- n. 102 del 2 dicembre 2015 recante "Linee di indirizzo in materia di organizzazione e gestione del personale della Direzione generale - Assemblea legislativa";

- n. 103 del 2 dicembre 2015 recante “Istituzione, denominazione e competenze di strutture organizzative di livello dirigenziale e professional della Direzione generale Assemblea legislativa: 1ª fase di riorganizzazione";

- n. 13 del 09 febbraio 2016 recante "Istituzione, denominazione e competenze delle strutture organizzative di livello dirigenziale e professional della Direzione generale - Assemblea legislativa: modifiche all'allegato A) della deliberazione Up 103/2015;

- n. 11 del 28 gennaio 2016 che ha conferito efficacia alla determinazione del direttore generale n. 72 del 28/01/2016 recante “Attribuzione incarichi dirigenziali presso la Direzione generale –Assemblea legislativa (1 ª fase di riorganizzazione)”; 

Considerato che: 

- la sopra richiamata deliberazione n. 103/2015 ha soppresso i Servizi “Segreteria e affari legislativi”, “Coordinamento Commissioni assembleari”, “Organizzazione, Bilancio e Attività contrattuale, Sistemi Informativi, Informatici e Innovazione”, “Istituti di Garanzia”, “Documentazione, Europa, Cittadinanza Attiva” ed ha istituito i seguenti nuovi Servizi:

  • “Affari legislativi e coordinamento commissioni assembleari”,
  •  “Funzionamento e gestione”,
  •  “Diritti dei cittadini”;

- con la succitata deliberazione n. 11/2016 l’Ufficio di Presidenza ha conferito efficacia giuridica alla determinazione n. 72 del 28/1/2016, con la quale il Direttore Generale ha, tra l’altro, affidato i sotto elencati incarichi dirigenziali di Responsabili di Servizio: 

  • Servizio Affari legislativi e coordinamento commissioni assembleari: Responsabile Anna Voltan (dal 1/2/2016 al 31/7/2018);
  • Servizio Funzionamento e gestione: Responsabile Elena Roversi (dal 15/2/2016 dal 31/7/2018);
  • Servizio Diritti dei cittadini: Patrizia Comi (dal 15/2/2016 al 31/7/2018);

Ritenuto pertanto di aggiornare per l’anno 2016 ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, l’individuazione dei Responsabili del trattamento delle strutture ordinarie alla luce della riorganizzazione dell’Assemblea legislativa di cui alle citate deliberazioni UP n.ri 103/2015 e 11/2016, nonché della suddetta determinazione del Direttore Generale n.72/2016, confermando altresì l’individuazione dei Responsabili del trattamento del Gabinetto di Presidenza e del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale dell’Assemblea legislativa, effettuata con la citata deliberazione U.P. n. 15/2014, per la durata degli incarichi conferiti, compresi eventuali rinnovi degli stessi incarichi e salvo revoca effettuata con proprio successivo atto; 

 Ricordato che:

- la deliberazione U.P. n. 43/2011 sopra richiamata ha individuato in capo agli stessi Consiglieri la responsabilità in ordine ai dati e/o informazioni venuti in possesso dai singoli Consiglieri regionali, a seguito del diritto di accesso di cui all’art. 30 dello Statuto regionale e dell’art. 119 del regolamento interno dell’Assemblea legislativa o comunque ai sensi della legge n. 241 del 1990, anche in considerazione dell’osservanza, da parte di ogni Consigliere, dei principi di riservatezza e corretta gestione dei dati citati, secondo le disposizioni del d.lgs. 30 giugno 2003 - n. 196, così come indicato dalla giurisprudenza amministrativa nonché dalla Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi, con particolare riferimento ai dati sensibili;

- la deliberazione U.P. n. 29/2012 sopra citata ha stabilito che l’elenco dei “Responsabili dei trattamenti dei dati personali per le strutture speciali di supporto agli organi di direzione politica” dovrà essere tenuto costantemente aggiornato a cura della struttura tecnica di supporto tecnico per l’applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali nell’ambito dell’Assemblea legislativa e da pubblicare sul sito Internet della stessa, non costituendo quindi oggetto del presente atto; 

Visto il parere di regolarità amministrativa allegato; 

A voti unanimi

delibera: 

per le motivazioni esposte in premessa che qui si intendono integralmente riportate 

a) di aggiornare per l’anno 2016 ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, l’individuazione dei Responsabili del trattamento dei dati personali delle strutture ordinarie, del Gabinetto di Presidenza e del Servizio Informazione e comunicazione istituzionale dell’Assemblea legislativa, per la durata degli incarichi conferiti, compresi eventuali rinnovi degli stessi incarichi e salvo revoca effettuata con proprio successivo atto, tenuto conto della riorganizzazione dell’Assemblea legislativa di cui alle citate deliberazioni UP n.ri 103/2015 e 11/2016, nonché della determinazione del Direttore Generale n.72/2016: 

  1. “Responsabile di primo livello del trattamento dei dati personali” effettuati presso le strutture ordinarie della Direzione Generale dell’Assemblea legislativa e del trattamento dei dati personali contenuti negli atti di competenza dell’Ufficio di Presidenza - il Direttore generale Leonardo Draghetti; 
  2. “Responsabile del diritto di accesso dell’interessato ai propri dati personali” - il Direttore generale Leonardo Draghetti; 
  3. “Responsabili di secondo livello del trattamento dei dati personali”, i Responsabili di Servizio/Struttura, per i rispettivi ambiti di competenza:
    • Servizio Affari legislativi e coordinamento commissioni assembleari - Anna Voltan;
    • Servizio Funzionamento e gestione - Elena Roversi;
    • Servizio Diritti dei cittadini - Patrizia Comi;
    • Servizio Informazione e comunicazione istituzionale – Giuseppe Pace
    • Gabinetto di Presidenza - Direttore Generale - Leonardo Draghetti (interim); 
  4. “Responsabile della sicurezza” la Responsabile del Servizio Funzionamento e gestione - Elena Roversi; 

b) di pubblicare la presente deliberazione nel Bollettino Ufficiale della Regione Emilia-Romagna e nel sito istituzionale dell’Assemblea legislativa.

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